Assistant(E) De Direction Technique

Nous sommes une entreprise spécialisée dans les travaux de façades pour des projets résidentiels et tertiaires, et nous recherchons un/une Assistant(e) de Direction Technique pour renforcer notre équipe. Ce poste polyvalent combine des missions administratives, techniques et de communication, avec une forte composante de gestion de projets.

Missions principales :

• Établissement des métrés : Réalisation des métrés pour nos projets de façades en collaboration avec les équipes techniques.
• Préparation et réponse aux appels d'offres : Analyse des appels d’offres, préparation des documents nécessaires, coordination des réponses avec les équipes techniques et commerciales.
• Préparation des états d'avancement : Suivi et préparation des états d’avancement des travaux en collaboration avec les conducteurs de travaux et les équipes sur site.
• Préparation des plannings : Élaboration et mise à jour des plannings des projets en cours, en veillant au respect des délais et à l’optimisation des ressources.
• Veille et gestion de la communication : Gestion des réseaux sociaux, notamment LinkedIn, en publiant des contenus relatifs à nos projets, à notre expertise, et en interagissant avec nos partenaires et clients pour améliorer notre visibilité en ligne.
• Gestion administrative de projets : Suivi administratif des dossiers techniques, rédaction de courriers, gestion de la documentation liée aux projets de façades.
• Interface entre la direction et les équipes : Communication fluide entre la direction et les différents services internes, facilitant la transmission d'informations et la coordination des équipes.
• Planification et gestion des priorités : Organisation des réunions, suivi des échéances, gestion des plannings et coordination des tâches.

Profil recherché :

• Formation : Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion de projet, communication ou dans un domaine technique (BTP, génie civil, façades, etc.).
• Expérience : Une première expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction au GDL est un plus, et en particulier dans les travaux de façades.
• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.), connaissance des logiciels de gestion de projet et de calcul de métrés.
• Compétences en gestion de projet : Expérience dans l’élaboration de plannings, le suivi d’avancement des projets et la préparation d’états d’avancement.
• Compétences en communication : Maîtrise des réseaux sociaux, notamment LinkedIn, et bonne compréhension des stratégies de communication d’entreprise.
• Compétences organisationnelles : Rigueur, capacité à gérer plusieurs priorités, à travailler sous pression et à coordonner des tâches multiples.
• Aptitudes relationnelles : Bonnes capacités de communication, esprit d’équipe, sens du service et autonomie.

Conditions :

• Type de contrat : CDI
• Lieu de travail : Luxembourg
• Rémunération : À définir selon profil et expérience

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une entreprise reconnue dans le domaine des travaux de façades, avec des projets de grande envergure et un environnement de travail stimulant.
• Un poste clé dans une société dynamique, offrant des possibilités d'évolution et un environnement collaboratif.
• Des missions variées, valorisantes et en pleine croissance dans un secteur en constante évolution.

Si vous êtes une personne organisée, proactive, passionnée par les défis techniques et la gestion de projets, rejoignez notre équipe pour contribuer au succès de nos projets de façades !

Plus de temps à perdre !!!

Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée

Rémunération : à partir de €2.500,00 par mois

Formation:

• BTS (Optionnel)