Assistant·E De Gestion / Adv(F/H)

Vous êtes Assistant·e De Gestion / Assistant·e Des Ventes ?

CDI à Neuilly-sur-Seine / Télétravail partiel possible.
Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire en ESN.
Rémunération selon votre expérience et vos compétences.

Vous avez une forte appétence pour les chiffes ?
Vous aimez suivre des projets de bout en bout ? On vous attend.

Quel sera votre rôle ?

Rattaché·e à la Responsable ADV du pôle et en étroite collaboration avec l’équipe commerciale et les équipes projet (Delivery Manager), vos missions principales seront :

• Assurer le suivi administratif des contrats et des commandes clients en coordination avec l’équipe commerciale,
• Procéder à la création des projets dans l’ERP (UNIT4),
• Réaliser la facturation en liaison avec les opérations et l’équipe commerciale,
• Etablir et suivre les achats de sous-traitance,
• Assurer le recouvrement des créances de votre périmètre,
• Participer à l’analyse mensuelle de la production et des encours (RAF/FAE/PCA) en collaboration avec le contrôle de gestion et le directeur de région,
• Être le/la garant·e de la bonne tenue et de l’archivage des dossiers clients (documents administratifs à jour).

Ce que nous recherchons chez vous

• Issu·e d’une formation Bac+2 (type BTS),
• Une expérience confirmée de 5 ans sur un poste similaire, idéalement en société de services (Type ESN)
• Des compétences concernant la facturation et le recouvrement,
• Une appétence forte pour les chiffres et leur analyse : coût, CA, marge,
• Une capacité de travailler en totale autonomie et suivre les projets de bout en bout de la commande client jusqu’au paiement client (Order to cash),
• Rigueur, méthode, sens de l'organisation et des priorités et réactivité,
• Excellent sens relationnel et esprit d'équipe,
• Bonne expression écrite et orale.

Ce que cette expérience va vous apporter

Vous intégrerez un poste vous permettant d’être autonome sur du suivi de projet en mode Order to Cash: depuis la signature commerce, en passant par la facturation, l’analyse des marges et le recouvrement.

Notre contexte local :

• Une équipe ADV de 15 personnes réparties en France,
• Des contacts variés :
  • Commerce et delivery
  • Contrôle de Gestion
  • Pôle comptable fournisseurs et clients

Qui sommes nous ?

Pourquoi feriez-vous le grand saut ?

Dans le TOP10 des Sociétés de Conseil en Ingénierie en France, le Groupe intervient sur des activités de services en management de projets industriels, supply chain, architecture et développement de systèmes numériques embarqués, applicatifs de systèmes d'information et d'Intelligence Artificielle dans des secteurs d’activité aussi variés que l’aéronautique, le spatial, l’automobile, le ferroviaire, les services, le luxe ou le retail.

Créée en 1989, SCALIAN compte aujourd’hui plus de 5500 collaborateurs répartis dans 11 pays et 15 implantations en France pour un chiffre d’affaires de 550 millions d’euros. SCALIAN travaille pour des grands Groupes du CAC40 sur des projets en AT ou au forfait.

Labellisée Great Place to Work, SCALIAN connaît une croissance de 20% chaque année.

Pourquoi SCALIAN ?

Parce que Scalian vous accompagne dans le développement de votre carrière : Programme d'onboarding complet sur 1 an avec votre manager et votre RH, programmes de formation personnalisés, communautés techniques, événements internes

Parce que Scalian favorise la Qualité de Vie au Travail : Certifications Great Place to Work® et Best Workplaces for Women, Prime de cooptation, prime vacances, Accord télétravail.

Parce que Scalian développe une politique RSE concrète et ambitieuse : Mobilité durable, Actions environnementales, Accord Handicap et Mission Handicap avec temps dédié (missionhandicap@scalian.com). Processus de recrutement inclusif, formation des managers, formation des recruteurs.