Assistant·E Facturation Clients — Cabinet De Formalités Juridiques (H/F)

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À propos de SmartLegal by APF

SmartLegal by APF est une société spécialisée dans les formalités juridiques des entreprises : immatriculations RCS, modifications statutaires, déclarations RBE, dépôts INPI. Dans le cadre de notre croissance et de la modernisation de nos outils, nous recrutons un·e Assistant·e Facturation Clients en CDI.

Le poste

Au sein d'une équipe de 2 personnes, rattaché·e au CEO et accompagné·e par notre Responsable Administratif et Financier, vous prenez en charge la production des factures clients de SmartLegal by APF.

Vos missions principales :

• Émission des factures clients dans SAGE 100 et notre ERP interne
• Refacturation rigoureuse des débours engagés pour le compte des clients (greffe, JAL, INPI)
• Application des conventions tarifaires et règles propres à chaque client
• Émission des avoirs et corrections
• Interface avec les formalistes pour clarifier les éléments à facturer

Profil recherché

• Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience en facturation clients B2B services
• Vous maîtrisez SAGE 100 (module facturation ou comptabilité tiers)
• Vous avez une bonne compréhension de la mécanique de refacturation des débours, idéalement acquise dans un environnement de services juridiques, d'expertise comptable ou de conseil. La connaissance fine des débours propres aux formalités (greffe, JAL, INPI) n'est pas un prérequis : elle s'apprend rapidement si la logique est maîtrisée.
• Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur et votre autonomie sur les cas courants, tout en ayant le réflexe de poser les bonnes questions sur les cas ambigus
• Vous êtes à l'aise dans un environnement où les règles métier sont parfois complexes
• Maîtrise d'Excel intermédiaire (recherches, tableaux croisés dynamiques)

Ce que nous offrons

• Contrat : CDI temps plein
• Rémunération : 33 000 € brut annuel selon profil
• Localisation : Paris 17ᵉ
• Télétravail : possible à l'issue de la période d'essai
• Avantages : tickets restaurant, mutuelle
• Environnement : équipe à taille humaine, management participatif

Processus de recrutement

• Échange téléphonique de qualification (20 minutes)
• Entretien sur site avec le CEO et le RAF
• Prise de références et proposition

Candidature

Pour postuler, transmettez votre CV via Indeed. Les candidatures sont étudiées au fil de l'eau.

Rémunération : 33 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Question(s) de présélection:

• Combien d'années d'expérience avez-vous en facturation clients B2B ?
• Avez-vous une expérience opérationnelle de SAGE 100 ?
• Avez-vous déjà travaillé dans un environnement où la refacturation de débours pour compte de client faisait partie de votre quotidien (cabinet d'avocats, expertise comptable, conseil, notariat) ?

Lieu du poste : Télétravail hybride (75017 Paris 17e)