Assistant(E) Formation – Gestion Administrative

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AKADEMI – Centre de Formation du Groupe Vert recruteAssistant(e) Formation – Gestion administrative (CDI – Temps plein)

Vous souhaitez rejoindre un groupe solide et engagé, au service de la professionnalisation dans le secteur du nettoyage industriel ? Rejoignez AKADEMI, le centre de formation interne du Groupe Vert (1600 collaborateurs – 12 filiales), et contribuez activement à la montée en compétences de nos équipes.

Votre mission :

Sous la responsabilité de la DRH, vous assurez la gestion administrative complète des formations proposées par AKADEMI. Votre rôle est central pour garantir la bonne organisation logistique, réglementaire et documentaire de chaque action de formation.

Vos principales responsabilités En amont des formations :

• Recueillir les besoins exprimés par les filiales et planifier les sessions.
• Organiser les convocations, inscriptions et conventions de formation.
• Gérer les relations avec les formateurs internes.
• Préparer les supports administratifs : programmes, feuilles d’émargement, évaluations.

Pendant la formation :

• Assurer la logistique (réservation de salles, matériel, accueil).
• Vérifier la bonne tenue des émargements et documents obligatoires.
• Être l’interlocuteur(trice) administratif(ve) du formateur.

Après la formation :

• Collecter les évaluations et les feuilles d’émargement.
• Éditer les attestations de formation.
• Assurer le suivi des dossiers de prise en charge OPCO.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les reporting.

Profil recherché

• Formation Bac +2 minimum (type BTS Support à l’Action Managériale, GPME ou RH).
• Première expérience réussie dans l’administration de la formation professionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.
• Connaissance du secteur de la formation professionnelle et des OPCO appréciée.

Nous offrons

• Un poste à impact, au sein d’un groupe engagé dans la montée en compétences de ses collaborateurs.
• Un environnement de travail bienveillant et structuré.
• Des outils internes performants.
• Une politique RH dynamique et en transformation.

Poste basé à BREST ou PLERIN (siège du centre AKADEMI]

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/08/2025