Assistant(E) Polyvalente (Cdi) H/F

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Envie d’être au cœur de l’activité d’un garage automobile ?

Dans le cadre d’un départ en retraite, la Carrosserie du Donjon recherche son ou sa futur.e Assistant.e polyvalente.

Vous interviendrez comme véritable bras droit du dirigeant, au sein d’une équipe pluridisciplinaire de 6 personnes.

Vos missions principales :

· Accueil physique et téléphonique : vous orientez et accompagnez nos clients sur l’ensemble de leurs démarches ;

· Relations avec nos experts automobiles : référent administratif, vous préparez les dossiers et les suivez jusqu’à la facturation ;

· Facturation : vous gérez l’ensemble du process, du devis jusqu’à la relance client ;

· Comptabilité : vous établissez l’ensemble des déclarations fiscales de l’entreprise (TVA, impôts …), effectuez les tâches de comptabilité client / fournisseurs / générale, suivez la trésorerie, tenez les tableaux de bords opérationnels et participez aux opérations de bilan comptable de fin d’exercice.

· Social : vous transmettez les variables de paie ainsi que les éléments concernant la vie des collaborateurs au sein de l’entreprise (embauches, absences, STC …), gérez les aspects Santé / Sécurité (médecine du travail, DUERP …) et orientez éventuellement les collaborateurs en fonction des questions d’ordre social.

Vous êtes véritablement au cœur de l’entreprise : vous garantissez l’exactitude de nos données financières ainsi que le suivi de la facturation et des relances clients, mais vous participez également à la satisfaction de nos clients et à une bonne entente entre les collaborateurs de l’entreprise. Bref, votre rôle est essentiel à la pérennité mais surtout à la montée en puissance de notre entreprise.

Vous serez largement autonome sur vos missions : vous organiserez vous-même votre quotidien en fonction des impératifs et des priorités.

Et si ce poste était fait pour vous ?

Vous êtes titulaire d’un bac+2 en administration, avec au minimum une option en comptabilité (histoire d’avoir de bonnes bases en comptabilité générale et analytique) ainsi qu’une expérience professionnelle d’au moins 7 ans sur un poste similaire.

Une aisance sur les outils informatiques est également indispensable : outre les logiciels classiques (environnement Windows, suite Office), nous disposons de plusieurs logiciels dédiés (ALPHA2A, OPERA).

Mais plus que votre parcours académique, ce sont vos qualités personnelles qui feront la différence : rigueur et organisation seront vos clés, mais surtout votre autonomie et votre capacité à prendre des décisions vous permettront de gérer le quotidien.

Surtout, il faut bien avoir conscience que ce poste nécessite une adaptabilité importante : vous devrez être capable de vous concentrer, mais sur plusieurs choses en même temps !

Autre point important à noter pour mieux vous projeter : c’est un métier de contact. Le relationnel et le sens du service client sont deux indispensables pour notre entreprise. Vous devrez également manier la diplomatie autant que la fermeté : « une main de fer dans un gant de velours », c’est tout vous !

Enfin, bien évidemment vous avez à cœur de préserver la confidentialité des informations qui seront portées à votre connaissance.

Ce poste vous intéresse ?

Contactez nous vite en nous faisant parvenir votre CV, nous avons hâte de vous rencontrer !

Mais, au fait, qui sommes-nous ?

La Carrosserie du Donjon est un garage automobile situé aux Herbiers, qui existe depuis plus de 25 ans. Notre équipe intervient sur la carrosserie, la mécanique mais également la vente de véhicules neufs et d’occasion.

Nous sommes une petite équipe plutôt sympathique où règne une ambiance agréable, avec de l’entraide et de la bonne humeur. Le dirigeant est accessible et disponible, et nous apprécions la convivialité dans l’équipe.

Rémunération : 2 000,00€ à 2 400,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel