Assistant(E) Polyvalent(E) H/F

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Le bureau d’études PCM BATIMENT recrute un(e) Assistant(e) polyvalent(e) (F/H)

Filiale du groupe PCM INGENIERIE qui compte 160 collaborateurs, la société PCM BATIMENT, bureau d’études et d’ingénierie spécialisé dans les domaines du bâtiment.

Fort du développement raisonné de notre structure à taille humaine, vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique.

Vos missions seront les suivantes :

- Accueil, standard, traitement de courriers, gestion salles de réunion, services généraux, etc…

- Facturation : établissement de factures, relationnel service financier du groupe, tableaux de suivi, relance recouvrement

- Commandes : établissement des commandes fournisseurs, tableaux de suivi, etc…

- Logistique équipe : s’assurer de la disponibilité et des fonctionnements matériels (petites fournitures, EPI, informatique, etc…) et assistance pour les déplacements, etc…

- Montage des dossiers administratifs pour les appels d’offre des marchés publics et privés

- Suivi administratif des affaires, des fournisseurs et sous-traitants

- Mise à jour des bases de données de suivi

- gestion des classements serveurs

- Archivage des documents

- Suivi de différents tableaux nécessaires au bon fonctionnement de la structure (Excel ou sur plateforme collaborative)

- Assistance à la direction : gestion des réunions, agendas, déplacements, etc…

- Communication : mise à jour des éléments de présentation, préparation de communication, etc…

- Vie de l’équipe : s’assurer en lien avec la direction des bonnes conditions de l’environnement de travail

- lien avec les services RH et moyens généraux du groupe

Les compétences requises sont :

Bon relationnel, rigoureux(se), réactif(ve), pragmatique, sens de la communication.

BAC +2 requis, permis B souhaité, expérience dans les appels d’offre souhaitée.

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).

CDI en présentiel, basé à Montreuil (93), expérience d'un an souhaitée.

Possibilité temps partiel : 4/5 en présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

• Gestion administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel