Assistant·E Rh Et Administratif

Tailor Your Resume for this Job

Vous avez envie :

• De vous engager pour relever les défis du changement climatique ?
• De renforcer l’engagement citoyen pour la transition énergétique ?
• De travailler dans l’intérêt général au service des citoyens et de votre territoire ?

Alors rejoignez-nous !

L’Agence Locale de l’Énergie et du Climat de la Métropole de Lyon (ALEC Lyon) agit au quotidien sur le territoire du Grand-Lyon, auprès du grand public et de tous les acteurs engagés localement dans des démarches de transition énergétique et de lutte contre le changement climatique.

Les missions du poste :

L’accueil et services généraux :

• Accueil téléphonique
• Gestion du courrier entrant et sortant, mise sous pli
• Services généraux : Commandes, suivi, mise à disposition et réception de fournitures et petits matériels, gestion des déplacements, achats divers…

Secrétariat administratif :

• Rédaction et diffusion des procédures internes
• Rédaction de courriers et mise à jour de documents cadres (Notes de service, affichages obligatoires, règlement intérieur, …)
• Organisation, prises de notes et rédaction des comptes rendus de réunions.

Missions Ressources Humaines :

• Contribution à l’administration du personnel, en particulier :
• Gestion des contrats tiers : mutuelle / prévoyance / médecine du travail …
• Gestion administrative des dossiers des salariés : contrats / avenants / fins de contrat
• Gestion des variables de paie : suivi des absences (CP / maladies / Jour de repos…), titres restaurant, transport… et préparation des fiches de paie en lien avec le cabinet comptable

Contribution à la gestion du plan de développements et de compétences :

• Conception d’un catalogue de formations en lien avec les attentes de l’ALEC et des collaborateurs
• Recensement des besoins de formation des salariés
• Mise en œuvre du plan de développement et de compétences
• Demandes de prises en charge auprès de l’OPCO
• Inscriptions et suivis des formations
• Évaluation à chaud et à froid de la formation

Contribution aux recrutements

• Diffusion, suivi et relance de la diffusion des offres d’emploi
• Réception, mise à disposition interne et suivi des candidatures
• Préqualifications téléphoniques
• Organisation des entretiens
• Rédaction des lettres d’embauche et contrats de travail.

Animation de la vie d’agence

• Gestion des événements internes, des réunions d’équipes aux temps de cohésion et de célébration
• Propositions et mise en œuvre d’actions de prévention des risques professionnels

D’autres missions pourront vous être confiées en fonction du profil.

Les aptitudes demandées

Vous êtes le·la candidat·e idéal·e si…

• Vous avez le sens du service et de l’accueil, et appréciez d’être en relation avec une diversité d’interlocuteurs ;
• Vous êtes à l’aise dans les échanges, savez pratiquer une écoute active, faire preuve d’empathie et adapter votre communication à vos interlocuteurs ;
• Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et savez prioriser vos actions en fonction des besoins et des urgences ;
• Vous savez anticiper, vous adapter et réagir avec discernement face aux imprévus ;
• Vous êtes à l’aise à l’écrit et disposez de bonnes capacités rédactionnelles ;

Mais aussi, selon expérience\compétence :

• Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion et de confidentialité dans la gestion des sujets RH ;
• Vous êtes sensible aux missions d’intérêt général et avez un intérêt pour le secteur associatif.

Compétences clés

De formation supérieure Bac+2/3 ou équivalent en Ressources Humaines ou assistanat de gestion PME PMI, vous justifiez obligatoirement d’une expérience minimum de 3 ans à un poste en RH généraliste.

Conditions

• CDD de 6 mois, à pourvoir dès que possible ;
• Poste non cadre ;
• Prise en charge de 50% de l’abonnement de transport ou indemnité kilométrique vélo ;
• Possibilité de mutuelle (prise en charge employeur à 60%) et prévoyance (100%) ;
• Tickets restaurant (prise en charge employeur à 60 %) ;
• 37h30 par semaine avec un Jour de Repos (RTT) par mois et 28 jours de congés ;
• Possibilité de télétravail à hauteur de 1 à 2 jours par semaine ;
• Poste basé à Villeurbanne, disponibilité occasionnelle soirs et week-ends.

Rémunération : 25 948,80€ à 33 820,80€ par an

Avantages :

• Horaires flexibles
• Prise en charge du transport quotidien
• RTT
• Titre restaurant
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride (69100 Villeurbanne)