Assistent Der Geschäftsleitung M/W/D

Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Gestalten Sie mit uns die Zukunft!

Bei Siemens arbeiten wir an innovativen Lösungen, die unsere Städte intelligenter machen, Technologien vorantreiben und nachhaltige Entwicklungen fördern. Unsere Mission? Zukunftsweisende Projekte umsetzen – mit kreativen Köpfen wie Ihnen!

Wenn Sie ein Organisationstalent sind, gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben haben, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie!

Ihre Rolle als Assistent/in der Filialleitung Luxemburg:

• Sie managen den Terminkalender der Geschäftsleitung und sorgen für eine effiziente Planung.

• Sie koordinieren Meetings, erstellen Berichte und behalten offene Aufgaben stets im Blick.

• Sie überwachen den Posteingang/-ausgang und stellen eine strukturierte Verwaltung sicher.

• Sie setzen Prioritäten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

• Sie organisieren Geschäftsreisen inklusive aller administrativen Details.

• Sie erstellen professionelle Präsentationen und bereiten Entscheidungsgrundlagen auf.

• Sie unterstützen bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angebotsunterlagen.

Ihre zusätzlichen Aufgaben in enger Abstimmung mit der Filialleitung:

• Sie steuern die interne und externe Kommunikation (Social Media, Marketing, Kundenveranstaltungen, Pressemitteilungen, etc.).

• Sie übernehmen organisatorische Büroaufgaben (z. B. STATEC-Umfragen, Ausschreibungen, rechtliche Dokumentation).

• Sie sind Ansprechpartner/in für HR-Themen (Payroll-Informationen, Onboarding/Offboarding, Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner BELUX, etc.).

• Sie koordinieren lokale Schulungsinitiativen und arbeiten eng mit dem „Kompetenzzentrum GTB / PAR“ zusammen.

• Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Leasingfahrzeugen und arbeiten mit externen Dienstleistern zusammen.

• Sie vertreten die Compliance-Richtlinien für die Niederlassung in Luxemburg.

Ihr Profil :

• Abgeschlossenes Studium (mindestens BAC+2) oder vergleichbare Qualifikation.

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.

• Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Tools wie PowerPoint, Word, Outlook und Excel (inkl. Pivot-Tabellen, ThinkCell, etc.).

• Sie arbeiten proaktiv, strukturiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.

• Sie sind diskret, professionell und zeichnen sich durch exzellente Organisationsfähigkeiten aus.

• Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und bringen eine hohe Serviceorientierung mit.

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch.

Was wir Ihnen bieten :

• Karrierechancen in einem weltweit führenden Unternehmen mit einer offenen, innovativen Unternehmenskultur.

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiven Gehalts- und Zusatzleistungen.

• Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit engagierten Kollegen.

Sind Sie bereit für diese spannende Herausforderung ? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil von Siemens !