Assistente Di Direzione

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ASSISTENTE DI DIREZIONE

Balsamo® è leader nel Mobility Management e Chauffeured Services in tutto il mondo, con una clientela esclusiva che spazia dal mondo della moda e della musica ai grandi eventi e alla diplomazia.

Siamo alla ricerca di un Assistente di Direzione che sarà responsabile della gestione dell’agenda, del coordinamento di riunioni garantendo efficienza, riservatezza e massima discrezione in ogni processo.

La sede di lavoro è Borgo di Terzo e/o Casazza, provincia di Bergamo.

Principali responsabilità:

• Gestione dell’agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e viaggi;
• Preparazione di documenti, report e presentazioni;
• Gestione della corrispondenza (email, telefonate, lettere);
• Coordinamento tra i diversi dipartimenti e stakeholder esterni, come facilitatore di processi decisionali;
• Supporto nella pianificazione di eventi aziendali e meeting;
• Gestione di note spese e forniture;
• Mantenimento di archivi e documentazione riservata;
• Supporto alla Direzione nella gestione di relazioni di alto profilo, sia da remoto che attraverso l’affiancamento in incontri in presenza.

Requisiti essenziali:

• Ottima conoscenza della lingua inglese (B2 o superiore);
• Ottima conoscenza del pacchetto Office;
• Disponibilità a trasferte;
• Multitasking: Flessibilità, dinamismo e forte orientamento ai risultati;
• Empatia e capacità relazionale, nonché corretta padronanza della comunicazione scritta e orale in contesti altamente formali;
• Competenze in Project management per coordinare iniziative trasversali;
• Problem solving e pensiero strategico.

Requisiti preferenziali:

• Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini;
• Buona conoscenza di altre lingue oltre all’inglese.

Completano il profilo ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e abilità nel problem solving, oltre a una forte predisposizione alla comunicazione e al lavoro in team.

Contesto:

Team di lavoro dinamico ed estremamente ambizioso che, dalla provincia di Bergamo, è stato capace di diventare l’interlocutore di grandi Marchi, Aziende e Personalità per la cura della loro mobilità ad alto valore aggiunto – in tutto il mondo. Il luogo in cui l’imprenditore ha deciso di mettere le radici strategiche del progetto, dice molto dei valori che si vogliono preservare: “Viviamo tra colline e laghi e accogliamo di gran cuore gente affamata ed ambiziosa”

L’orario di lavoro è dal lunedì al venerdì dalle ore 09:00 alle ore 13:00 e dalle ore 14:30 alle ore 18:30.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi (L. 903/77).

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €1.000,00 - €1.860,00 al mese

Domande di preselezione:

• Abiti nel raggio di 20 km da Casazza o Borgo di Terzo?

Esperienza:

• Assistente di Direzione: 2 anni (Obbligatorio)

Lingua:

• Inglese fluente (livello B2 minimo)? (Obbligatorio)