Assistente Di Direzione

Holding con all’interno 3 aziende di piccole dimensioni, in espansione ricerca la figura in titotlo.

La risorsa dovrà occuparsi di:

- Mappare le procedure esistenti

- Proporre migliorie sui processi successivamente ad aver mappato quelli esistenti

- Lavorare tutte le mail / assegnare le email ai vari dipendenti e verificare che rispettino i tempi di risposta e la qualità della stesse

- Sollecitare i dipendenti e gli esterni al fine di chiudere le commesse nel modo più veloce e efficiente possibile

- Evitare la procrastinazione dei dipendenti , aumentare l’efficienza delle operazioni

- Curare l’agenda lavorativa e personale del presidente

- Leggere e rispondere a whatsapp del presidente

- Gestione degli appuntamenti che coinvolgono più dipendi e/o uno di essi

- Coordinare, verificare e garantire le tempistiche sui processi interni che coinvolgono più figure

- Aumentare la qualità del lavoro e il percepito esterno

- Responsabile di tutte le scadenze e dell’esecuzione dei compiti degli interni

- Verifica costante delle commesse aperte

- Gestione delle priorità e assegnazione dei compiti con verifiche ogni 4 h lavorate

- Ufficio acquisti: ricerche di mercato, contratti, etc. + analisi ed efficientamento delle spese ricorrenti oltre che a quelle ex novo

- Verificare i processi di delega tra le varie figure

- Responsabilità e gestione dell’archivio digitale e cartaceo

- Solleciti crediti a clienti

- Supervisione, verifica e tracciamento di tempi e costi (in collaborazione con la contabile) delle commesse

- Ricerca e selezione del personale

- Gestione dei dipendenti, buste paga, comunicazioni ai vari enti, gestione ferite turi e orari

- Adempimenti amministrativi non contabili

- Stipula di contratti di appalto, incarico, subappalto o forniture

- Gestione del marketing aziendale

- Gestione occorrenze dell’ufficio

- Responsabile della parte informatica

- Gestione delle telefonate

- Ispezione giornaliera della sede e delle postazioni

- Gestione appuntamenti sala riunioni

- Suddivisione e verifica compiti di pulizia giornaliera di

o Sala riunioni

o Angolo ricreativo

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €1.200,00 - €1.500,00 al mese

Disponibilità:

• Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

• Piano incentivi
• Premio di produzione
• Quattordicesima
• Tredicesima

Istruzione:

• Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)