Assistentin Der Geschäftsführung (M/W/D)

Du möchtest direkt an Kays Seite in Hamburg als persönliche Assistenz durchstarten?
Das ist deine Chance. Attacke!

Über Kay Fleischmann:
Kay ist ein erfolgreicher Unternehmer und Visionär mit jahrelanger Erfahrung in den Bereichen Technologie, Unternehmenswachstum und Geschäftsmodellentwicklung. Als Gründer und Geschäftsführer der ROCKET9 GmbH hat er ein einzigartiges Framework entwickelt, das Unternehmen hilft, profitabel zu wachsen – durch die Kombination von AI-gestützter Skalierung, klaren Strategien und innovativen Cloud-Lösungen. Seine Mission ist es, tausende Unternehmen dabei zu unterstützen weiterhin relevant auf dem aktuellen Markt zu sein und ihr Wachstum zu sichern.

Deine Aufgaben:

• Du bist die rechte Hand von Kay und unterstützt ihn in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Bereichen seiner Unternehmensgruppe.
• Du bist erste/r Ansprechpartner/in für alle internen und externen Geschäftspartner.
• Du übernimmst die vollständige Planung und Koordination von Meetings, Events, Veranstaltungen sowie Reisen und behältst Projekte und Deadlines proaktiv im Blick.
• Du pflegst und verwaltest vertrauliche Informationen und Dokumente.
• Du erstellst und bearbeitest Präsentationen sowie Berichte.
• Du produzierst und verwaltest Content für die sozialen Medien.
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
• Als zentrale/r Ansprechpartner/in für alle Unternehmensbereiche überzeugst du mit Empathie und baust dir schnell ein Netzwerk über alle relevanten Ansprechpartner auf.

Das bringst du mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium.
• 2-4 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant auf Geschäftsführungsebene.
• Eine kommunikative, vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität.
• Organisationstalent und Teamgeist sowie eine strukturierte, vorausschauende und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Affinität zu Computer & Software
• Du hast keine Angst vor Kundenkontakten.
• Du traust dir zu Mitarbeiter nach Absprache zu koordinieren.
• Englisch ist für dich gar kein Problem

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort