Assistent*in des Verwaltungsdirektors (40h/Woche)

Die Verwaltungsdirektion ist an beiden Standorten des Ordensklinikum Linz, Barmherzige Schwestern und Elisabethinen, zuständig für die Bereiche Investitionsmanagement, Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagement, Materialwirtschaft und Logistik sowie am Standort Elisabethinen für die Bereiche Baumanagement, Technikmanagement, Facility Management, Küche und administratives Patientenservice.
In dieser Funktion sind Sie für die Koordination und Durchführung sämtlicher organisatorischer und administrativer Belange des Sekretariats der Verwaltungsdirektion zuständig. Dabei fungieren Sie als freundliche und kompetente Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner*innen.

Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:

• Terminkoordination und Zeitmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Datenpflege und elektronische Ablage
• Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen des Verwaltungsdirektors und dessen Führungskreis
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Besprechungen
• Erstellung und Bearbeitung von Diagrammen, Statistiken, Aufstellungen, etc.

Wir freuen uns über Bewerber*innen mit mehrjähriger Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, die gut strukturiert und organisiert sind. Idealerweise haben Sie bereits im Gesundheitswesen gearbeitet und überzeugen uns mit Ihrer Hands-on-Mentalität und Diskretion.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura und mehrjährige Berufserfahrung
• Freundliches und selbstsicheres Auftreten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Stark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Organisationsstärke und Stressresistenz
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutsch- sowie fundierte Englischkenntnisse
• SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Persönliche und strukturierte Einarbeitung
• Eine zusätzliche Woche Freizeit durch Bonusstundensystem
• Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
• Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
• Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung