Assistentin / Einen Assistent Der Geschäftsführung

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Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die unser Führungsteam von 3 Personen bei der Organisation und Koordination im Tagesgeschäft unterstützt. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle an der Seite der Geschäftsleitung durch effiziente Büroorganisation, Terminplanung und die Vorbereitung von Veranstaltungen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, reibungslose Abläufe in der Geschäftsstelle und mit dem Vorstand sicherzustellen und sind erste Ansprechpartner:in für interne sowie externe Kontakte. Ihre selbstständige Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent sind entscheidend, um die strategischen Ziele unseres Verbandes erfolgreich umzusetzen.

Aufgaben

• Mitgliedermanagement: Verantwortung für die Datenverwaltung und -pflege
• Kommunikation: Erster Ansprechpartner für unsere Mitglieder; Beantwortung oder gezielte Weiterleitung von Anfragen
• Eigenständige Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung
• Finanzwesen: Durchführung der laufenden Buchhaltung und Rechnungslegung in Zusammenarbeit mit einem externen Steuerbüro
• Fördermittel: Beantragung und administrative Abrechnung von Fördermitteln
• Sekretariat: Unterstützung der Geschäftsleitung und des Präsidenten im Tagesgeschäft (inkl. Reiseplanung)
• Projekte &: Mitarbeit im Stärkungsprojekt forstwirtschaftlicher Zusammenschlüsse
• Events: Organisation von Gremiensitzungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei Projekten sowie Überwachung von Deadlines
• Verwaltung und Pflege wichtiger Dokumente, Akten sowie Datenbanken
• Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsstelle und externen Partnern

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Computer Skills im Allgemeinen
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Organisatorische Fähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten
• Führerschein der Klasse B

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 30.000,00€ - 40.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 32 pro Woche

Leistungen:

• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Weiterbildungsprogramme

Arbeitsort: Vor Ort