Assistent*In Im Einkauf

Assistent*in im Einkauf
ab 25 Std./Woche

Mitdenken. Mitgestalten. Mitsteuern – Assistenz im Einkauf

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

• Korrespondenz: Sie unterstützen unsere technischen Einkäufer*innen bei der mündlichen und schriftlichen Kommunikation mit Lieferanten sowie internen Schnittstellen.
• Auftragsabwicklung: Sie kontrollieren Auftragsbestätigungen, pflegen diese im ERP-System ein und überwachen vereinbarte Liefertermine.
• Dokumentenmanagement: Sie sorgen für eine strukturierte Ablage von Dokumenten sowie das Scannen und Versenden freigegebener Bestellungen.
• Stammdatenpflege: Sie erfassen und aktualisieren Stammdaten zuverlässig in unserem ERP-System.
• Transport & Wareneingang: Sie holen Angebote von Transportdienstleistern ein, verbuchen Wareneingänge und übernehmen die Rechnungsprüfung inklusive etwaiger Klärungen.
• Reklamationsmanagement: Sie bearbeiten Reklamationen strukturiert und unterstützen bei der nachhaltigen Lösungsfindung.
• Prozessdokumentation: Sie dokumentieren interne Abläufe und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse bei.
• Bestellwesen: Sie bearbeiten Bestellungen und pflegen Liefertermine laufend im System.

Das bringen Sie mit:

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene allgemeine, technische oder kaufmännische Ausbildung (AHS, HTL, HAK, oder HBLA).
• Erste Berufserfahrung: Sie bringen idealerweise erste Erfahrung im Einkauf mit - vorzugsweise in einem Produktions- oder Industriebetrieb.
• IT-Kenntnisse: Sie gehen sicher mit MS-Office-Anwendungen um und haben bereits erste Erfahrung mit ERP Systemen gesammelt.
• Sprachen: Sie beherrschen Deutsch fließend sowie Englisch in Wort und Schrift.
• Persönliche Kompetenzen: Sie überzeugen durch eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung sowie Organisationsstärke und Genauigkeit.

Das bieten wir Ihnen:

• Innovatives Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem modernen, internationalen Unternehmen, das auf Innovation und Fortschritt setzt.
• Verantwortungsvolle Aufgaben: Übernehmen Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Optimale Erreichbarkeit: Profitieren Sie von einer hervorragenden Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und arbeiten Sie an spannenden Projekten.
• Gesunde Pausen: Genießen Sie kostenloses Obst für den Energie-Kick zwischendurch.
• Kulinarische Vorteile: Nutzen Sie unsere Kantine mit attraktiven, geförderten Essensangeboten.

Die KML Gruppe ist Teil von Aalberts N.V.: https://aalberts.com