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Assistent:In (M/W/D)
Posted on Sept. 30, 2025
- Wien, Austria
- 0 - 0 USD (yearly)
- Part Time
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Assistent:in (m/w/d)
Referenznummer: 2383
Unternehmensbereich: Objekt & Facilitymanagement
Standort: Wien
Kategorie: bis 20 Stunden
Beginn: Ab sofort
Welchen Raum sehen Sie für sich?
500.000 Menschen gehen täglich in unseren Gebäuden ein und aus. Sie lernen in den Schulen und Unis. Sie entspannen in den Wohnungen. Und arbeiten erfolgreich in den Büros. Diese Räume zu gestalten, ist eine Aufgabe mit Sinn. Und sie macht Spaß. Wir gehören zu den größten Immobilieneigentümerinnen in Österreich und betreuen rund 2.000 Liegenschaften. Mit über 1.100 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an neun Standorten schaffen und verwalten wir tagtäglich Orte, die Menschen verbinden – zum Arbeiten, Lernen und Leben.Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Teamleitung im operativen Tagesgeschäft
- Abwicklung von Eingangsrechnungen
- Terminverwaltung sowie Korrespondenz mit internen & externen Partnern
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen
- Übernahme der personellen Agenden (Zeiterfassung und Abwesenheiten)
- Mitarbeit an Projekten (z.B.: Einführung eines Dokumentenablagesystems) Ablagemanagement & Archiv
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA, o.Ä.)
- Einschlägige Berufserfahrung im Office Bereich
- IT-Affinität mit guten MS-Office Kenntnissen
- Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz
- Organisationstalent, hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Integrität
- Selbständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise
Unser Angebot:
- Mehr als ein Job – eine Aufgabe mit Sinn
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen, krisensicheren Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
- Vielfältiges Weiterbildungsprogramm - von Seminaren, Fachtrainings über Persönlichkeitsentwicklung, E-Learnings bis hin zu individuellem Coaching
- BIG-Benefits Paket (Öffi-Jobticket, Gesundheitsvorsorge, Betriebspension uvm.) Attraktives Jahresbruttogehalt ab 37.800,
- - Euro auf Vollzeitbasis für diese Position, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Bewerben Sie sich in wenigen Klicks. Einfach über unser Onlineportal. Wir sind schon sehr gespannt!
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Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Sonja Steger
M +43 664 80 745 4935
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Was wir bieten.
Aufgabe mit Sinn
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Bikeleasing
Individuelle Weiterbildung
Jobticket / Zuschuss zum Klimaticket
Essenszuschuss
Altersvorsorge
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Wir leben Vielfalt.
Gleichberechtigung ist bei uns eine Selbstverständlichkeit.
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