Assistent:In Personal

(40 Wochenstunden - unbefristet)

Stellen Sie sich vor, Sie setzen Ihre vielfältige Erfahrung in der Administration, dem Beschaffungs-/ Rechnungslauf, der Protokollierung und der Meetingorganisation jeden Tag für eine Organisation ein, die einen wesentlichen Beitrag zur Lebensqualität der Menschen in Wien leistet. Als Mitarbeiter:in in der Verwaltung des FSW sorgen Sie dafür, dass die finanziellen Mittel effizient eingesetzt werden und Prozesse reibungslos ablaufen. Bereichern Sie unser Team mit Ihrer Expertise und tragen Sie mit uns zur sozialen Sicherheit in Wien bei.

Ihr Talent heißt Organisation – Unser Talent heißt Vielfalt.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Administrationsbereich, idealerweise im Personalwesen
• Ausgeprägte Fähigkeit, sprachlich präzise und verständliche Protokolle zu verfassen
• Hohes Maß an Organisationstalent, strukturierter Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)

• Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag
• Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld. Arbeiten in einem Unternehmen, das Wien sozial sicher macht
• Förderung von Diversität und bereichsübergreifender Zusammenarbeit 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 € pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung

Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 2.781,00 bis € 3.072,52 Monatsbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, 14 x jährlich) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.