Assistent*In Stv. Cto

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Wien
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Die Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH verantwortet die Betreuung, Beratung und Unterstützung von asylwerbenden Personen in ganz Österreich. Sie steht zu 100% im Eigentum des Bundes und ist auf Gemeinnützigkeit ausgerichtet.

Wir suchen...

Ab sofort suchen wir eine*n zuverlässige*n Assistent*in für unseren Stv. CTO.

Ihre Aufgaben

Protokollierung von Besprechungen und Meetings
Eigenverantwortliche Organisation von Terminen
Datenbankpflege
Post- und Emailbearbeitung
Korrespondenz intern und extern
Ablage- und Datenbankmanagement
Versicherungs- und Schadensbearbeitung
Pflege der Zeiterfassung
Rechnungserfassung
Kontrolle der Gebäudeberichte und Arbeitsscheine
Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW, etc.)
Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Power Point)
Erfahrung mit SAP von Vorteil
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit
Führerschein B
Reisebereitschaft
Unser Angebot

Ein zusätzlicher Urlaubstag/Jahr
Vollzeit sind bei uns 37 Stunden
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit / Home-Office)
Umfangreiches Weiterbildungsangebot
Vielfältige Sportaktivitäten
Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Betriebsärztin
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Unternehmen
Ein attraktives, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
Angenehme Arbeitsatmosphäre mit Du-Kultur

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestbruttogehalt von jährlich € 36.520,40 auf Vollzeitbasis (37h/Woche) vorgesehen. Erfahrungen und Qualifikationen werden berücksichtigt.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.