Als One Health-Organisation schützen wir Menschen, Tiere, Pflanzen und die Umwelt.
Wir analysieren, überwachen, bewerten, forschen und kommunizieren 365 Tage im Jahr.

Wir suchen für unser Team eine:n

Assistent:in (w/m/d) der Institutsleitung

Aufgaben

• Eigenständiges Officemanagement für die Institutsleitung
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Statistiken
• Selbstständige Termin-, Besprechungs- und Sitzungskoordination einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Organisation und Nachverfolgung von Aufträgen, Fristen, Maßnahmen und Projekten
• Mitarbeit in Projekten
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Dienstreisen
• Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation sowie Korrespondenz mit relevanten Ansprechpartner:innen in Deutsch und Englisch

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Veterinärmedizinischer/naturwissenschaftlicher Hintergrund von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz-/Sekretariatsfunktion
• Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil
• Serviceorientierte, strukturierte Persönlichkeit mit Organisationstalent
• Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• Ausgezeichnete EDV-Anwenderkenntnisse (Microsoft 365, KI-Tools, Teams, etc.)
• Ausgezeichnetes Auftreten und Umgangsformen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Angebot

• Verantwortungsvolle, sinnstiftende Tätigkeit mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• Dienstort in 2340 Mödling, Robert Koch-Gasse 17; Vollzeit (37,5 Std.); Anstellungsbeginn ab Jänner 2027

Die Einstufung erfolgt gemäß dem AGES Kollektivvertrag. Das kollektivvertragliche Bruttojahresgehalt liegt bei Vollzeit zwischen 43.071,00 Euro (F2/1) und 54.968,20 Euro (F3/12), mit der Möglichkeit zur Überzahlung. Die Zielstufe für diese Position ist F3.

Bei Fragen steht Dominik Österreicher, MBA gerne zur Verfügung. Wir setzen uns für Gleichstellung am Arbeitsplatz ein und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Beeinträchtigung oder sexueller Orientierung.
Weitere Informationen auf unserer Website www.ages.at/ages/karriere

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