Assistenz Auktionen / Auction Coordinator (W/M/D)

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Über uns

CASPAR vermittelt Kunst, Schmuck, Uhren und Antiquitäten an führende Auktionshäuser weltweit.
Mit einem Netzwerk von über 40 internationalen Partner-Auktionshäusern, darunter Sotheby’s, Christie’s und Bonhams, schaffen wir für wertvolle Objekte Zugang zu den bedeutendsten Auktionsbühnen der Welt.

CASPAR wurde von David Suppes gegründet, bekannt aus dem ZDF-Erfolgsformat Bares für Rares.
Wir verbinden langjährige Erfahrung im Kunst- und Wertobjekthandel mit einem strukturierten, operativen Ansatz und einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Unser Sitz in einer repräsentativen Villa nahe dem Kurpark in Wiesbaden bietet dir die Möglichkeit, tiefe Einblicke in die Welt internationaler Auktionen zu gewinnen und aktiv im operativen Tagesgeschäft mitzuwirken.

Deine Aufgaben:

In dieser Position unterstützt du unser Team im operativen Auktions- und Vermittlungsgeschäft.
Du sorgst dafür, dass Abläufe präzise vorbereitet, sauber dokumentiert und zuverlässig umgesetzt werden, und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Prozessen, Kunden und Auktionshäusern.

• Operative Unterstützung bei Auktions- und Vermittlungsprozessen
• Vorbereitung, Prüfung und Verwaltung von Unterlagen (z. B. Einlieferungen, Verträge, Statusübersichten)
• Koordination von Terminen, Fristen, Transporten und objektbezogenen Abläufen
• Pflege und strukturierte Erfassung von Objekt- und Kundendaten
• Kommunikation mit Kunden, Auktionshäusern und externen Partnern
• Enge Zusammenarbeit mit den internen operativen Ansprechpartnern

Was du mitbringst:

• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kaufmännisches Grundverständnis und Organisationstalent
• Sicherheit im Umgang mit Dokumenten, Daten und wiederkehrenden Prozessen
• Klare, sachliche und verbindliche Kommunikation
• Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
• Erste Erfahrung im Backoffice, Account Management oder Handel wünschenswert

Was wir dir bieten:

• Eine klar definierte operative Position mit festen Aufgaben
• Direkte Einbindung in reale Auktions- und Vermittlungsprozesse
• Kurze Wege und direkte Kommunikation
• Einblicke in den internationalen Kunst- und Auktionsmarkt
• Einen Arbeitsplatz in einer repräsentativen Villa nahe dem Kurpark in Wiesbaden
• Faire Bezahlung und geregelte Arbeitszeiten

Start: ab sofort

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Firmenevents
• Firmenhandy
• Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort