Assistenz Der Fachbereichsleitung

Zeitraum / Stunden

Zeitraum: ab 01.01.2025
Stunden: 40 Wochenstunden

Beschäftigungsort

Wien

Wir bieten

Das Mindestgehalt bei Vollzeit (38,5 Wochenstunden) beträgt nach erfolgreicher Einschulungszeit 3.092,40 Euro brutto monatlich, 14 mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe D, Dienstklasse I, Bezugsstufe 1).

Eine höhere Entlohnung bei weiterer Anrechnung von Berufserfahrung oder Studienzeiten ist möglich.

Kontakt

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Foto und Zeugnissen unter Nennung des Betreffs „FB23-10-PA-2024-3162“ bis längstens 31.12.2024 per E-Mail an:

bewerbungen@oegk.at

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?

• Terminmanagement der Fachbereichsleitung
• Abwicklung des Schriftverkehrs inklusive Ablageführung
• Koordination von Tagesordnungen und Administration von Dienstreisen
• Selbstständiges Verfassen von Protokollen und anderweitigen Mitschriften
• Unterstützung der Referent/innen des Fachbereichsbüros Versorgungsmanagement 3 bei administrativen Tätigkeiten und Projektmanagement
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Schriftstücken

Was erwarten wir von Ihnen?

• Abgelegte Reifeprüfung und/oder kaufmännische Ausbildung

• Exzellente Deutschkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Leistungsmotiviert, gewissenhaft und kontaktfreudig
• Entscheidungsfreude und Organisationstalent
• Strategisches Denken und Lösungsorientierung
• Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive
• Sehr gute Zusammenarbeit österreichweiter Teams, die wertvolle Beiträge zur Weiterentwicklung der ÖGK leisten
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Chance, Prozesse mit zu gestalten und zu verantworten
• Möglichkeit zum Home-Office nach erfolgter Einarbeitungszeit