Assistenz Der Geschäftsführung (M/W/D)

Seit 2005 ist das Gösser Bräu Teil der Grossauer Unternehmensgruppe - heute ein fixer Bestandteil der österreichischen Gastronomieszene mit 19 Betrieben, geprägt von Qualität, Leidenschaft und Innovationsgeist

Zur Verstärkung unseres Office-Teams suchen wir ab sofort eine engagierte

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

als Schnittstelle zwischen Tagesgeschäft und der digitalen Zukunft unseres Unternehmens.

• Eigenverantwortliche Büroorganisation (Mail- und Telefonmanagement, Postbearbeitung, Terminkoordination)
• Professionelle Kommunikation mit Gästen, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Allgemeine Verwaltung: Organisation und Verwaltung von Büroabläufen, Dokumentenmanagement und Ablage
• Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungskontrolle, Führung des Kassabuchs, Arbeiten im ERP System BMD NTCS
• Personaladministration: An- und Abmeldung von Mitarbeitenden, administrative Personalagenden, Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung
• Digitales Prozess- und Büromanagement: Aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation im Bürobereich sowie Digitalisierung und Optimierung interner Abläufe in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung (inkl. Einsatz von KI-Tools)
• Verkauf und Reservierung: Annahme, Bearbeitung und Planung von Individual- und Gruppenreservierungen, Beratung und Betreuung von Kundenanfragen vor Ort, Arbeiten im Reservierungssystem Molzait
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Betriebsleitung als organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei internen Projekten & Events

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Bereich, idealerweise in einer vergleichbaren Assistenz- oder Verwaltungsposition
• Erfolgreich abgeschlossene kauf. Ausbildung (LAP Bürokaufmann/-frau, HAK, HLW o.Ä.)
• Erfahrung in der Gastronomie oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Diskretion sowie ein professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und gleichzeitig die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Du hinterfragst Bestehendes und denkst in Lösungen

• Eine Rolle mit Gestaltungsspielraum - du prägst die digitale Zukunft unseres Offices
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, familiengeführten Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und echter Teamgeist erwarten dich
• Individuell abgestimmte Arbeitszeiten im Rahmen einer Vollzeitstelle
• Förderung deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung durch Weiterbildungen
• Fundierte Einschulung und strukturierte Einarbeitung
• Abwechslungsreiche Mitarbeiterverpflegung sowie kostenlose Getränke, Kaffee und Tee
• Zentrale Lage mit ausgezeichneter öffentlicher Erreichbarkeit

Für diese Position ist ein Mindestbruttogehalt von € 2.850 pro Monat (Basis 40 Stunden) vorgesehen. Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.

Du liebst Organisation, denkst weiter als andere und willst die Zukunft eines Gastrounternehmens mitgestalten?

Dann freuen wir uns auf deine online Bewerbung!