Assistenz Der Geschäftsführung (M/W/D) In Konstanz

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
mit Verantwortung für Organisation, Empfang und Prozessoptimierung
Vollzeit | Standort: Konstanz

Die Immobetriebe Hausverwaltung GmbH ist ein wachsendes Unternehmen mit Schwerpunkt auf der professionellen Verwaltung von Gewerbeobjekten, Mietshäusern und Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) im Raum Konstanz – Radolfzell – Singen.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung am Standort Konstanz suchen wir eine strukturierte und lösungsorientierte Assistenzkraft mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund – und dem Anspruch, bestehende Prozesse zu verbessern und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.

Ihre Aufgabengebiete sind u.a.

• Organisation und Unterstützung der täglichen Arbeitsabläufe der Geschäftsführung
• Koordination interner Abläufe, Aufgabenverfolgung und Schnittstellenmanagement
• Verantwortung für die Struktur und Außenwirkung des Empfangsbereichs
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Pflege zentraler Büroprozesse
• Dokumentation, Materialorganisation und Standardisierung von Abläufen
• Identifikation und Umsetzung von Digitalisierungspotenzialen im Office-Bereich
• Analyse und Automatisierung manueller Prozesse (Telefon, Empfang, Bestellungen, Datenpflege etc.)
• Zusammenarbeit mit Auszubildenden im Bereich Empfang & Büroorganisation

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor)
• Erste Praxiserfahrung im administrativen oder organisatorischen Umfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Interesse an Digitalisierung, Prozessoptimierung und modernen Tools
• Strukturierte, verbindliche und lernbereite Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten im Kontakt mit Kollegen, Gästen und Dienstleistern
• Bereitschaft, Verantwortung für bestehende Abläufe zu übernehmen – und sie kritisch zu hinterfragen

Was wir Ihnen bieten

• Eine auf Dauer angelegte Vollzeitstelle mit Entwicklungspotenzial
• Einstiegsgehalt 40.200 € brutto/Jahr (3.350 €/Monat)
• Gehaltsanpassung bereits nach sechs Monaten bei Übernahme zusätzlicher Verantwortung möglich
• Aktive Rolle in der digitalen Weiterentwicklung eines modernen Verwaltungsunternehmens
• Strukturierte Einführung, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Gleitzeit, Homeoffice-Option nach Einarbeitung
• Kostenloser Parkplatz und zentrale Lage in Konstanz

Wen wir suchen

Wir suchen keine durchschnittliche Besetzung für eine durchschnittliche Position.
Diese Rolle richtet sich an Menschen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und sich aktiv weiterentwickeln wollen.
Wer nur „Dienst nach Vorschrift“ sucht, wird bei uns nicht glücklich – wer gestalten möchte, schon.

Bewerbung: Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen und zukunftsorientierten Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen, bestehend aus Lebenslauf und Zeugnissen, per E-Mail. Wir bevorzugen Bewerbungen, die eine kurze Beschreibung der persönlichen Motivation enthalten.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

• Gleitzeit
• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

• 78467 Konstanz: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Wünschenswert)

Ausbildung:

• Bachelor (Wünschenswert)

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)

Lizenz/Zertifizierung:

• Führerschein Klasse B (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort