Assistenz Der Geschäftsleitung Marine & Offshore

Vielfalt gestalten. Wissen nutzen. Verantwortung tragen. Sicherheit geben. LEAVE YOU MARK! Auch nach über 190 Jahren entwickeln wir unsere Inspektions-, Klassifikations- und Zertifizierungslösungen permanent weiter. Mit großem Erfolg: Heute vertrauen mehr als 400.000 Unternehmen weltweit darauf, dass wir ihre Welt sicherer machen. Tag für Tag, mit mehr als 85.000 starken Persönlichkeiten in über 140 Ländern.

Als eine der weltweit führenden Klassifikationsgesellschaften unterstützt Bureau Veritas die Sicherheit und Umweltkonformität einer Vielzahl von Schiffstypen. Unsere Erfahrung, führende Forschungsprogramme und die Teilnahme an Industrie- und Regulierungsgremien stellen sicher, dass wir die Herausforderungen verstehen, denen sich Eigner und Werften gegenübersehen. Unsere speziellen Regeln und Tools werden kontinuierlich weiterentwickelt und unterstützen unsere Kunden bei der Verbesserung der Performance ihrer Schiffe.

Für den Geschäftsbereich Marine & Offshore in Hamburg oder in Remote suchen wir kraftvolle Verstärkung in Vollzeit als

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Ref.-Nr.: 194477

YOUR Mission:

• Terminkoordination und Kalenderverwaltung des CEO, Priorisierung von Meetings sowie deren Vorbereitung
• Projektunterstützung: Koordination laufender Initiativen, Tracking von Fortschritt, Fristen und Ressource
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen für den CEO
• Unterstützung bei besonderen strategischen Aufgaben und ad-hoc-Anfragen des CEO
• Stakeholder-Management: Interne Koordination mit Abteilungen sowie externe Partner, Kunden und Investore
• Analytische Unterstützung: Datenrecherche, Markt- und Wettbewerbsanalysen, Erstellung von Dashboards

YOUR SKILLS:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder relevante Berufserfahrung (z. B. Assistenz der Geschäftsführung, Office-Management, Executive Support
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Zeitmanagement und Multitasking-Kompetenz
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Fähigkeit, mit sensiblen Informationen umzugehen
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und starke Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace, Kalender- und Projektmanagement-Tools (z. B. Outlook, Google Calendar etc)
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch & Englisch fliessend, Französisch ist ein plus
• Wünschenswert wären Grundkenntnisse in Finanz- und Rechtsdokumenten sowie Projektmanagement-Zertifizierungen

OUR OFFER:

• 30 Tage Urlaub/Jahr sowie ein attraktives Gehaltspaket
• günstige Jobrad-Konditionen, zahlreiche Rabatte über unseren Partner Corporate Benefits und Zuschuss zum Egym Wellpass für Mitarbeitende
• stetige Weiterentwicklung und Weiterbildung, interne Sprachkurse
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team und internationalen Arbeitsumfeld