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Assistenz Immobilienverwaltung (M/W/D)
Posted on Jan. 20, 2026
- Wien, Austria
- 0 - 0 USD (yearly)
- Full Time
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Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
Referenznummer: 2415
Unternehmensbereich: Objekt & Facilitymanagement
Standort: Wien
Kategorie: Vollzeit
Beginn: Ab sofort
Welchen Raum siehst du für dich?
500.000 Menschen gehen täglich in unseren Gebäuden ein und aus. Sie lernen in den Schulen und Unis. Sie entspannen in den Wohnungen. Und arbeiten erfolgreich in den Büros. Diese Räume zu gestalten, ist eine Aufgabe mit Sinn. Und sie macht Spaß. Wir gehören zu den größten Immobilieneigentümerinnen in Österreich und betreuen rund 2.000 Liegenschaften. Mit über 1.200 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an neun Standorten schaffen und verwalten wir tagtäglich Orte, die Menschen verbinden – zum Arbeiten, Lernen und Leben.
Deine Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung in der Hausverwaltung im Bereich Wohnimmobilien (MRG)
- Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten (Rechnungserfassung, -kontrolle, etc.)
- Mietvertragsmanagement (Erstellung von Mietverträgen, Pflege im System, ...)
- Unterstützung bei der Abwicklung von Kleinreparaturen, Wartungen und Versicherungsfällen
- Ansprechperson für telefonische Kundenanfragen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Immobilienschwerpunkt (z. B. HV-Assistenz Ausbildung)
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in der Immobilienverwaltung
- Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Kundenorientierung
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- IT-Affinität und gute MS-Office Kenntnisse
Unser Angebot:
- Mehr als ein Job – eine Aufgabe mit Sinn
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
- Tolles Weiterbildungsprogramm, Seminare
- BIG-Benefits Paket (Öffi-Jobticket, Gesundheitsvorsorge, Betriebspension uvm.)
- Attraktives Jahresbruttogehalt ab 38.000,- Euro auf Vollzeitbasis, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Wir freuen uns auf dich.
Bewirb dich in wenigen Klicks. Einfach über unser Onlineportal. Wir sind schon sehr gespannt!
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Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Eva Fuchs, MA
HR Generalistin
M +43 664 80 745 4105
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Was wir bieten.
Aufgabe mit Sinn
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Bikeleasing
Individuelle Weiterbildung
Jobticket / Zuschuss zum Klimaticket
Essenszuschuss
Altersvorsorge
Familienfreundlicher Arbeitgeber
Wir leben Vielfalt.
Gleichberechtigung ist bei uns eine Selbstverständlichkeit.
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