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Assistenz (M/W/D) Im Fachbereich Hospizarbeit
Posted on Dec. 4, 2024
- Nw, Germany
- 0 - 0 USD (yearly)
- Part Time
Standort(e): Köln
Sie suchen einen sinnhaften Job, bei dem Sie Angebote für Menschen in Krisenzeiten weiterentwickeln und mitgestalten können? Wenn Sie zudem gern organisieren und strukturieren, suchen wir Sie ab Januar 2025 als Assistent (m/w/d) für die Fachstelle Hospizarbeit, Palliativversorgung & Trauerbegleitung. Es handelt sich um eine auf zwei Jahre befristete Anstellung in Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche) in der Malteser Zentrale in Köln.
Deutschlandweit zählen wir rund 100 Hospizdienste und 75 Trauerbegleitdienste für alle Altersgruppen. Dazu sind wir Träger von stationären Hospizen, betreiben Palliativstationen in unseren Krankenhäusern und bieten ambulante Palliativpflege und spezialisierte ambulante Palliativversorgung (SAPV) an.
Ihre Aufgaben:
- Assistenz im Rahmen der strategische Zukunftsentwicklung des Fachbereiches (u.a. Dokumentation, Newsbeiträge, Terminorganisation, Berichtswesen, Protokollführung)
- Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten (u.a. Rechnungseingangsbearbeitung, Terminkoordination)
- Veranstaltungsplanung und -organisation
- Unterstützung bei Gremienarbeit u.a. Vorbereitung (u.a. Einladung, Tagesordnung)
- Gestalten von u.a. Unterlagen, Broschüren, Powerpoint Präsentationen
- Unterstützung bei der Gestaltung und Pflege unseres Intranet- und Sharepoint- Auftritts sowie bei Online-Veranstaltungen
- Pflege der Adressdatenbank des Fachbereichs
Das bieten wir:
- Die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice - wir statten Sie aus!
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen, z.B. über unsere Malteser Akademie
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas inkl. Kinderzulage, Weihnachts- und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub und einen Tag zur freien Verfügung
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Bezuschusstes Deutschlandticket mit vergünstigtem Zugang zum ÖPNV
Was wir uns vorstellen:
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (u.a. SharePoint, Teams, Word, PowerPoint, Outlook)
- Die Bereitschaft, sich in neue IT-Programme einzuarbeiten
- Ein gutes Gespür für Textgestaltung und Layout sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Planungs- und Organisationskompetenz
- Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Kundenorientierung und Begeisterungsfähigkeit
- Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen oder eigenes ehrenamtliches Engagement
Ihre Ansprechpartnerin:
Rebekka Herberich, Personalreferentin, Tel.: 0221/ 9822 3406
Bewerbende mit einer Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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