Assistenz Produktionsleitung & Strategische Beschaffung

Seit über einer Dekade betreiben wir erfolgreich ein nach wie vor wachsendes Familienunternehmen zur händischen Herstellung von Nahrungsergänzungsmitteln – mit ökologischen Arbeitsplätzen inmitten der Natur im schönen Südburgenland. Täglich leben wir traditionelle Werte wie Verantwortung, Ehrlichkeit, persönliches Miteinander, Wertschätzung und vieles mehr. Wir beschaffen hochwertigste, naturreine Rohstoffe weltweit und bieten diese für 2 bereits sehr namhafte internationale Vertriebsfirmen an.

Aufgaben

• Kommunikation mit Lieferanten auf professionellem Niveau in deutscher und englischer Sprache
• Bestellabwicklung inkl. Verwaltung der Liefertermine und –fristen
• Organisation Logistik und Transport inkl. Reklamationsabwicklung
• Kontrolle der Eingangsrechnungen
• ERP-Dateneingabe und Stammdatenpflege
• Bearbeitung eingelangter Bestellungen inkl. Auftrag-, Lieferschein- und Rechnungserstellung
• Erstellung und Führung von Excel Listen
• Datenanalyse für Statistikauswertungen
• Generelle Verwaltung und Ablage
• Lagerbestandmanagement und Inventur
• Vorbereitung von Unterlagen für Audits, Qualitätssicherung
• Stundenverwaltung von MitarbeiterInnen
• Allgemeine Unterstützung in organisatorischen Angelegenheiten
• Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen
• Unterstützung bei der Umsetzung von strategischen Projekten

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung (HBLA, HAK, etc.)
• Hervorragende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Eigenmotivation und Flexibilität, sowie Diskretion
• Verständnis für die Natur und Bewusstsein für ganzheitliches Denken

Benefits

• Zukunftsperspektive in einem Wachstumsmarkt mit hohem Entwicklungspotential
• Angenehmes Betriebsklima in einem engagierten Team
• Moderner Arbeitsplatz mit Wohlfühlambiente
• Gehalt: € 2.316,53 brutto Vollzeit lt. KV, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation
• Vollzeit: 40 Stunden
• Sofortige Einstiegsmöglichkeit