Assistenz Und Office Management (M/W/D)

Assistenz und Office Management (m/w/d)

Standort: Böblingen
Art: Vollzeit

Wir suchen eine engagierte Assistenz mit Leidenschaft und Durchsetzungsvermögen, die unser Management aktiv unterstützt. In dieser Schlüsselposition arbeiten Sie eng mit unserem Führungsteam zusammen und sind die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Aufgaben. Sie sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und das Tagesgeschäft effizient gestaltet wird. Zudem schaffen Sie eine angenehme und gut organisierte Arbeitsatmosphäre im Büro und behalten stets den Überblick über alle anfallenden Aufgaben. Wenn Sie es schätzen, flexibel und eigenverantwortlich zu arbeiten und Dinge gerne direkt in die Hand nehmen, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Kernaufgaben:

Management-Unterstützung: Effiziente Terminplanung, Vorbereitung von Meetings und Erstellung von Präsentationen.

Kommunikation & Koordination: Schnittstelle zwischen C-Level und Führungskräften weltweit für reibungslose Zusammenarbeit.

Reiseorganisation: Planung und Buchung internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisemanagement.

Office Management: Verwaltung von Büroinfrastruktur, Materialbestellungen und Koordination externer Dienstleister, Unterstützung im internen IT-Support.

Empfangsmanagement: Begrüßung von Gästen, Anrufweiterleitung und Postbearbeitung.

Eventplanung: Organisation interner Veranstaltungen zur Förderung der Unternehmenskultur.

Projektassistenz: Unterstützung bei internen Projekten, Überwachung von Budgets und Fristen.

Administrative Sales Unterstützung: CRM-Pflege, Angebotsvorbereitung oder die Nachverfolgung von Leads

Kompetenzen:

Fundierte Assistenz-Erfahrung: Sicherer Umgang mit MS Office und vergleichbarer Software, um das Tagesgeschäft reibungslos zu organisieren.

Hervorragendes Organisationstalent: Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Projekte parallel zu steuern, auch in vielseitigen Arbeitsumfeldern.

Kommunikationsstärke und Flexibilität: Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, verbunden mit der Fähigkeit, sich schnell an wechselnde Anforderungen anzupassen.

Eigeninitiative und lösungsorientiertes Arbeiten: Proaktives Handeln und eigenverantwortliches Lösen von Aufgaben.

Stressresistenz und Multitasking-Fähigkeit: Souveräner Umgang mit hohem Arbeitsaufkommen, ohne den Überblick zu verlieren, sowie effektives Arbeiten in einem dynamischen Umfeld.

Kreativität und Improvisationstalent: Die Fähigkeit, flexibel und kreativ auf unerwartete Situationen zu reagieren.

Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.

Wenn Sie sich in einem internationalen Umfeld wohlfühlen, technisch versiert sind und eine Schlüsselrolle in einem globalen Unternehmen übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Kontaktdaten:

Lisa Huck

HR Business Partner

M: +49 173 6586921

Lisa.huck@futurelog.com

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort