Assistenz Vertragswesen Und Administration (M/W/D)

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Über uns

Wir, die BBF GRUPPE, sind ein Zusammenschluss mittelständischer und stark wachsender Unternehmen aus dem Großraum Berlin-Brandenburg. Seit knapp 30 Jahren beschäftigen wir uns mit der städtebaulichen Entwicklung von Grundstücksarealen und Hochbauprojekten.
Dank unseres stetigen Wachstums konnten wir bereits über 210 Mitarbeiter/innen für unsere Unternehmensgruppe gewinnen. Unsere Kollegen/innen arbeiten in den Bereichen Unternehmensmanagement, Ingenieurwesen, Bau, Pflege, Energie und Landwirtschaft. Unsere baulichen Fachgebiete umfassen den Tief- und Straßenbau, den Gala Bau, die Gebäude- und Elektrotechnik sowie den allgemeinen Hochbau.
Wir sind regelmäßig auf der Suche nach geeigneten Fach- und Führungskräften aus dem Großraum Berlin-Brandenburg. Werden auch Sie Teil der Unternehmensgruppe und sichern Sie sich einen langfristigen und krisensicheren Arbeitsplatz!

Aufgaben:

• Verwaltung und Bearbeitung von Versicherungsverträgen (z. B. Betriebs-, Bauleistungs- und Haftpflichtversicherungen)
• Prüfung, Erfassung und Pflege von Vertragsunterlagen (z. B. Grundstückskaufverträge, Leasing- und Dienstleistungsverträge)
• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen sowie Kommunikation mit Versicherern, Notariaten und Geschäftspartnern
• Unterstützung im Tagesgeschäft durch allgemeine verwaltende und kaufmännische Aufgaben
• Allgemeine kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten sowie Aufgaben zur Unterstützung des reibungslosen Büroablaufs
• Überwachung von Fristen, Laufzeiten und Kündigungsterminen
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Dokumentationen und Reportings
• Zuarbeit für die Geschäftsführung in allen kaufmännischen und administrativen Themen

Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann
• Berufserfahrung im Vertragswesen, idealerweise mit Bezug zur Bau- oder Immobilienbranche
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
• Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Freude an organisatorischen Aufgaben und am Umgang mit vertraulichen Unterlagen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Benefits:

• Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Flexible Arbeitszeitmodelle (36–40 Stunden/Woche) sowie Gleitzeit
• Attraktive Vergütung zwischen 40.000 und 45.000 € jährlich – abhängig von Erfahrung und Qualifikation
• Steuerfreie Sachbezugskarte mit zusätzlich 50€ (netto) jeden Monat
• 30 Tage Urlaub pro Jahr für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Moderne Arbeitsausstattung mit Laptop und Smartphone
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einer wachsenden und breit aufgestellten Unternehmensgruppe
• Angenehme Arbeitsatmosphäre mit frischem Obst, Snacks, Kaffee-Flatrate und regelmäßigen Teamevents
• Sehr gute Verkehrsanbindung (ÖPNV & Autobahn) sowie kostenfreie Parkplätze direkt vor Ort

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 40.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort