Assistenzdienst Der Abteilung 2 „Krankenhausversorgung“ Sowie Die Bearbeitung Allgemeiner Verwaltungsarbeiten

Das Bayerische Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention sucht für den Dienstsitz München zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter bzw. eine Mitarbeiterin (m/w/d) vergleichbar der 2. Qualifikationsebene für den Assistenzdienst der Abteilung 2 „Krankenhausversorgung“ sowie die Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsarbeiten.

Die Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben, insbesondere Schreibarbeiten (unter anderem formale Bearbeitung inklusive Kontrolle der Verfügungen, Serienbriefe, Erstellung von Entwürfen, Reinschriften und Abdrucken, Versand, Internetrecherchen) und Terminüberwachung in einer Vertrauensposition, Telefonvermittlung,
• Mitarbeit bei der Verwaltung und Pflege der elektronischen Akte,
• Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Organisationseinheiten,
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen,
• Mitarbeit bei der Erledigung von Einzelaufträgen,
• Vertretung der Vorzimmerkraft der Abteilungsleitung (die räumliche Unterbringung erfolgt aus dienstlichen Gründen dauerhaft im Vorzimmer der Abteilungsleitung – räumliche Doppelbelegung).

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als
  • Berufsgruppe 71: Bürokaumann/Bürokauffrau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Fachangestellte für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau
  • Berufsuntergruppe 731: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r
  • Berufsuntergruppe 732: Verwaltungsfachangestellte/-r oder BL1,
• gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift – mindestens C1-Level mit Nachweis,
• sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel) und Bereitschaft zum Umgang mit neuen Softwareprogrammen,
• selbständige, strukturierte und gründliche Arbeitsweise,
• ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität,
• Kommunikationsfähigkeit sowie ein stets gewandtes, freundliches und verbindliches Auftreten,
• Freude an der Arbeit im Team,
• Besondere Zuverlässigkeit, Freude am Organisieren,
• ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität,
• Bereitschaft zur Mehrarbeit (mit späterem Freizeitausgleich) auch über die normalen Bürozeiten hinaus

Wir bieten

Beschäftigungsort

München

Teilzeitfähigkeit

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Bewerbungsunterlagen

Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter der Angabe der Kennziffer und Ihrer Motivation an das Funktionspostfach Personal-StMGP@stmgp.bayern.de oder per Post.

Übersenden Sie per E-Mail nur ein Dokument, höchstens 5 MB beziehungsweise per Post nur Kopien, da Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Bei Vorbeschäftigung im öffentlichen Dienst ist ein geeigneter Nachweis über die Eingruppierung im derzeitigen beziehungsweise letzten Beschäftigungsverhältnis beizulegen.

Weitere ergänzende Angaben

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kennziffer der Ausschreibung

Z1-A0302-2026/6

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt

baldmöglichst

Bewerbungsschluss

27. Februar 2026

Kontakt und Ansprechpartner