Attaché.E Administratif.Ve

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PRÊT.E À DÉCOUVRIR LE MEILLEUR DE TOI-MÊME ?

Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l’UCPA tu vivras des moments d’aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi.

L'UCPA t’encourage et t’aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer autonomie, polyvalence, savoir-être, autant de qualités pour multiplier les opportunités d’évolution.

Parce qu’à l’UCPA, on a à coeur de se rassembler sans se ressembler, nous sommes engagé.es en faveur de la diversité et de l’inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

DESCRIPTIF DU POSTE

Au sein du groupe UCPA Sport Vacances, sous la responsabilité du Directeur du village sportif de Séné, tu es en charge de diverses tâches administratives pour ton site d'affectation. Poste non logé.

TES MISSIONS

• Missions liées à la Comptabilité et au Contrôle de Gestion
• Transmettre la liasse comptable : commandes, bons de livraison, factures validées.
• Préparer les caisses issues des logiciels d’encaissement.
• Consolider et transmettre les unités d'œuvre (volume de journées, repas et nuitées, consommations de fluides (eau, électricité, gaz, …), et leur cohérence avec le chiffre d’affaires ou les charges correspondantes.
• Avec le directeur, assurer le rapprochement mensuel des coffres, et préparer les dépôts en banque.
• Participer aux inventaires de fin de mois (bar, boutique, restauration), et établir leur valorisation.
• Missions liées au village sportif
• Assurer l’accueil physique des clients, préparation et suivi des semaines (listing, rooming, transferts gare, mailing relationnel, contact avec les responsables de groupes).
• Promouvoir les ventes additionnelles (Booking, boutique, options).
• Gérer le suivi et la facturation des repas du personnel et leur recouvrement et la facturation ponctuelle sur logiciel SAP.
• Gérer le suivi administratif des sous-traitants et prestataires.

TON PROFIL

Tu maîtrises les outils informatiques (Excel indispensable, Google workspace, formation interne aux logiciels assurée).
Tu fais preuve de rigueur, et ton sens de l'organisation et des priorités te permet de respecter les échéances.
Doté.e d’excellentes capacités relationnelles et orienté.e qualité de service, tu as le goût du travail en équipe.
Polyvalent.e, tu apprécies réaliser des tâches variées.

Village sportif Séné

Route de Moustérian 56860 Séné
LE LIEU DE TRAVAIL
VILLAGE SPORTIF SÉNÉ

Le Centre International de Séjour UCPA de Séné, au Sud de Vannes et entre les bras du Golfe du Morbihan, entouré de grandes plaines et forêts celtiques, est idéalement situé pour une immersion totale du public mineur dans la Bretagne traditionnelle, et les activités cirque (chapiteau sur le village sportif). Il possède une capacité d'accueil de 80 lits clients.

POURQUOI UCPA ?

L'aventure UCPA c'est aussi :
Rejoindre une association qui a pour mission première de permettre à tous d’accéder à une pratique sportive et de s’épanouir. Rejoindre l’UCPA, c’est travailler, dans une ambiance unique, au sein d’équipes soudées où passion et partage sont les maîtres mots.

Donner du sens à son métier et contribuer à un projet utile

Exercer un métier passion et s’épanouir dans des environnements naturels et vivants

Progresser professionnellement grâce à un accompagnement et des formations régulières

COMMENT CANDIDATER ?

Pour candidater, c’est très simple : - Clique sur le bouton "Postuler" - Crée ton espace personnel avec ton adresse e-mail et un mot de passe - Une fois connecté.e, dépose ton CV (optionnel mais recommandé) et complète quelques informations sur ton parcours (expérience, compétences, etc.) Ces étapes nous permettent de mieux comprendre ton profil et d’étudier ta candidature. Tu pourras ensuite suivre l’avancement de ta candidature directement depuis ton espace personnel.

DEROULEMENT DES ENTRETIENS

Tu recevras un mail pour prendre rendez-vous sur l’agenda d’un.e recruteur.se.

Il y aura ensuite des entretiens avec:

• un.e recruteur.se
• le.la manager

Les entretiens peuvent être physiques, téléphoniques ou par visioconférence.
Possibilité d'assessment center : Session collective pour mettre en avant les softs skills.

ATTACHÉ.E ADMINISTRATIF.VE

Village sportif Séné

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