Attaché(E) De Direction (M/F/N) - Cdi - 100%

Mission :

L’attaché de direction apporte un soutien organisationnel et stratégique à la Direction générale. Il agit comme facilitateur et est un point de contact clé entre la direction, les collaborateurs internes et les parties prenantes externes. Il assure le suivi des projets transversaux et garantit leur adéquation avec les orientations stratégiques de la Fondation.

Valeurs intégrées dans le rôle :

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  Courage : L’attaché de direction n’hésite pas à identifier les points critiques, proposer des améliorations et défendre des décisions dans l’intérêt supérieur de la Fondation.
• Engagement : Il s’investit pleinement dans le suivi des projets et la mise en œuvre des décisions stratégiques pour garantir leur succès.
• Confiance : Il incarne un relais fiable entre la direction générale et ses interlocuteurs, assurant une communication transparente et confidentielle.
• Responsabilité : Il veille au respect des échéances, à la qualité des livrables et à la bonne exécution des missions confiées.

Responsabilités principales :

Support opérationnel :

• Lire, analyser et préparer des synthèses de documents en lien avec le pilotage de l’activité et les orientations stratégiques ;
• Superviser les échéances et les priorités des projets en cours ;
• Assurer le suivi des décisions prises par la direction.

Communication et relations :

• Servir d’interlocuteur principal entre la direction et les collaborateurs, partenaires ou clients ;
• Participer aux différentes plateformes de communication (Comité de direction, Conseil de direction, Comité de pilotage qualité…) et faire le lien entre ces différentes plateformes ;
• Assurer une communication fluide et confidentielle entre toutes les parties ;
• Rédiger et éditer divers documents (rapports, présentations, discours).

Gestion des projets spécifiques :

• Participer à des projets stratégiques en soutien à la Direction ;
• Réaliser des études ou des analyses ponctuelles à la demande des décideurs ;
• Identifier et signaler les points critiques dans les processus administratifs ou opérationnels.

Gestion administrative :

• Préparer, organiser et suivre les réunions (convocations, ordres du jour, prises de notes, rédaction de comptes rendus) ;
• Traiter les correspondances (emails, courriers) et prioriser les demandes en fonction de leur importance ;
• Coordonner les déplacements professionnels (réservations de voyages, hébergements, logistique).

Autres responsabilités :

• Gérer les tâches administratives spécifiques selon les besoins ;
• Veiller au respect des deadlines et des exigences de qualité dans les missions confiées ;
• Maintenir la confidentialité et garantir une discrétion absolue dans toutes les tâches

Compétences et qualifications requises :

Qualifications Académiques et expérience requise :

• Être détenteur d’un Bac +5 ou d’un Bac+ 3 minimum (type BTS Assistant de direction, Master en administration ou équivalent). Une formation en gestion de projet ou management est un atout.
• Expérience préalable de minimum 3 ans dans un rôle similaire ou en assistance de haut niveau dans une fonction similaire, idéalement au Luxembourg.
• Expérience en gestion de projets.

Compétences Techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Compétences Transversales :

• Excellentes compétences en communication interpersonnelle et présentation publique.
• Organisation et gestion du temps irréprochables.
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Résistance au stress et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Discrétion, éthique professionnelle et sens de la confidentialité.
• Forte capacité d'analyse et de gestion de projets multi-acteurs.

Langues :

• Maîtrise du luxembourgeois, du français et de l’anglais obligatoire.
• La connaissance de l’allemand constitue un atout.

Atouts supplémentaires :

• Affinité pour les thématiques de l’enfance et des enjeux sociaux et humanitaires.

Environnement de Travail :

• Poste basé au siège de Kannerduerf à Mersch avec des déplacements réguliers pour des événements ou des collaborations externes ;
• Possibilité de télétravail ponctuel.

Notre offre:

• Un environnement de travail familial et multiculturel
• Un travail intéressant et diversifié dans une équipe dynamique
• Possibilité de faire du télétravail
• Une rémunération attractive selon la CCT-SAS (Barème en fonction du diplôme/ Maximum C6)
• Carte Sympass

Documents requis:

• CV avec photo
• Lettre de motivation
• Copie du diplôme

En cas d'embauche, les casiers judiciaires n°3, n°4 et n°5 vous seront demandés.