Auftragssachbearbeiterin (M/W/D)

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Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Auftragssachbearbeiterin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen, die Pflege der Auftragsdaten sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Auftragsmanagement.

Aufgaben

• Annahme, Prüfung und Eingabe von Kundenaufträgen in das System
• Pflege und Aktualisierung der Auftragsdaten sowie Dokumentation aller relevanten Informationen
• Koordination mit den Fachabteilungen hinsichtlich Lieferzeiten, Verfügbarkeiten und Sonderwünschen
• Überwachung des Auftragsstatus und proaktive Kommunikation mit Kunden bei Rückfragen oder Änderungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen im Bereich Auftragsmanagement
• Bearbeitung von Reklamationen und Klärung von Unstimmigkeiten im Auftragprozess
• Mitarbeit bei der Optimierung der Arbeitsprozesse im Bereich Auftragssachbearbeitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst ist von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Berufsausbildung

Gehalt: 2.700,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Vor Ort