Auxadministrativo /Recepción (Discapacidad) Retiro

Descripción:

FUNDACIÓN JUAN XXIII somos una entidad sin ánimo de lucro, con más de cincuenta años apostando por la inclusión sociolaboral de personas en situación de vulnerabilidad psicosocial. Les acompañamos, tanto a ellos como a sus familias, con todos nuestros servicios y en todas sus edades.

En la Fundación promovemos un ambiente laboral inclusivo y estamos comprometidos en brindar igualdad de oportunidades sin importar edad, género, discapacidad, origen, etcétera. Contamos además con un Plan de Igualdad que corrobora y garantiza esta diversidad de género.

Para nuestro centro de SumaMente en el Retiro, necesitamos incorporar un auxiliar administrativo/recepcion con certificado de discapacidad.

Funciones:

• Gestión de la apertura o cierre de la oficinas.
• Atención al cliente, ya sea presencial, telefónica o por correo electrónico
• Recepción de clientes, registro de consultas, y calendarización de citas y reuniones.
• Control de salas, reservas y gestión interna de espacios.
• Gestión documental: Realizar, registrar y archivar la documentación administrativa de su ámbito, asegurando la correcta gestión de archivos físicos y digitales.
• Facturación y seguimiento: Elaborar y supervisar pedidos y albaranes.
• Atención al cliente y proveedores: Atender solicitudes y resolver dudas de clientes y proveedores, coordinando la entrega de certificaciones y la documentación exigida.
• Gestión de compras: Planificar, organizar y realizar el seguimiento de compras.

Ofrecemos:

• Jornada completa de lunes a jueves de 8 a 17 horas y viernes de 8 a 15 horas
• Contrato de sustitución de baja médica de larga duración
• Zona de trabajo: Retiro
• Salario: 15876 euros brutos anuales en 14 pagas
• Incorporación inmediata

Requisitos:

• Formación académica mínimo de Grado medio administrativo o similar
• Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar
• Disponibilidad de certificado de discapacidad
• Nivel alto Excel y otras herramientas informáticas.
• Valorable experiencia en otras Entidades del Tercer Sector.
• Experiencia Atención al cliente.
• Valorable conocimiento en SAGE.