Auxiliar Administrativo (Area De Contabilidad) San German, Pr

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Descripción del puesto:
Estamos en búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo(a) dinámico(a) y orientado(a) al detalle, especializado(a) en el Área de Contabilidad, para unirse a nuestro equipo en San Germán, PR. Este puesto clave ofrece una excelente oportunidad para contribuir a las operaciones financieras de una organización próspera. Como parte integral de nuestro departamento de contabilidad, brindará apoyo en diversos procesos financieros, garantizará el mantenimiento preciso de los registros y ayudará a asegurar el cumplimiento de las normas de contabilidad. Su enfoque proactivo y sólidas habilidades organizativas contribuirán a impulsar la eficiencia y exactitud en nuestras funciones financieras. (San German, Puerto Rico)

Responsabilidades:

• Apoyar en el registro y archivo de facturas, recibos y otros documentos en la area de contabilidad.
• Captura de pólizas en el sistema.
• Asistir en la conciliación de cuentas bancarias.
• Apoyo en la elaboración de reportes contables y financieros.
• Control y seguimiento de pagos a proveedores.
• Revisión y control de gastos menores y reembolsos.
• Mantenimiento actualizado del archivo físico y digital.
• Apoyo en la preparación de declaraciones fiscales (mensuales, trimestrales y anuales).
• Atención a requerimientos de auditorías internas y externas.

Habilidades

• Sólido dominio de software contable como QuickBooks, Cognito, Odoo o plataformas similares.
• Conocimiento de principios de contabilidad corporativa, prácticas de contabilidad para organizaciones sin fines de lucro y normas de contabilidad gubernamental.
• Experiencia en conciliaciones bancarias, conciliaciones de cuentas, conciliaciones del balance general y contabilidad del libro mayor.
• Capacidad para realizar análisis detallado de cuentas y preparar informes financieros precisos.
• Conocimiento del procesamiento de nómina y experiencia en asuntos fiscales relacionados con la administración de nómina.
• Excelentes habilidades organizativas para tareas de entrada de datos.
• Sólido conocimiento de conceptos financieros como presupuestos, análisis de cuentas y conciliación del libro mayor.
• Habilidades efectivas de comunicación para redactar informes financieros claros y colaborar con miembros del equipo en asuntos técnicos de contabilidad.

Requisitos:

• Certificado de Salud (Vigente)
• Certficado de Buena Conducta (Vigente)
• Registro de Comerciantes (Servicios Profesionales)
• Estudios: Grado Académico en Contabilidad, Administración.
• Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar (deseable).
• Conocimiento básico de principios contables.
• Manejo de sistemas contables (ej. Quickbooks, Odoo, Cognito) – deseable.
• Dominio de Microsoft Excel y otras herramientas de Office.
• Alta atención al detalle y capacidad organizativa.
• Responsabilidad, proactividad y disposición para aprender.
• Liderazgo, Iniciativa, Puntualidad, y Comunicación Efectiva.
• Referencias (para finalizar el proceso de empleo)
• Poder laborar libre de su teléfono celular personal en horas laborables.

Información sobre el Trabajo (Horario):

• Jornada Laboral: Tiempo Completo por Servicios Profesionales (40 horas por semana)
• Horario Laboral: Lunes a Viernes de 8am – 5pm, dos (2) sábados del mes (tendrá un día libre en la semana cuando se trabaja el sábado).
• Salario: $11.00 por hora ( se paga bi-mensual – los 15 y ultimo dia del mes)

Los interesados deben enviar su currículum actualizado y una carta de presentación al Dr. Edgardo Vega: edgardovegainc@gmail.com con el asunto: Solicitud para Auxiliar Admnitsrativo (Area de Contablidad) - [Nombre del Postulante]

¡Únase a nuestro equipo y forme parte de un entorno dinámico donde su experiencia tendrá un impacto significativo! Estamos comprometidos con fomentar un ambiente de apoyo que promueva el crecimiento profesional y garantice que todos los puestos sean remunerados, ya sean a tiempo completo o de internado, para que pueda desarrollarse profesionalmente mientras contribuye a nuestro éxito.

Job Type: Full-time

Pay: From $11.00 per hour

Expected hours: 40 per week

Education:

• Associate (Preferred)

Experience:

• Accounting: 2 years (Required)

Work Location: In person