Büro & Auftragsbearbeitung (M/W/D) (Vollzeit/Teilzeit) - (0 Job Verfügbar)

Stellenausschreibung: Mitarbeiter/in Büro & Organisation (Vollzeit/Teilzeit)

Über uns: Wir sind ein führendes Unternehmen in der Reparatur von Kaffeevollautomaten und betreuen über 500 namhafte Händler. 2017 und 2021 wurden wir von der Stiftung Warentest als beste freie Werkstatt Deutschlands ausgezeichnet. Zur Verstärkung unseres Teams in Bad Lippspringe suchen wir eine kompetente Unterstützung im Bereich Büro & Organisation.

Ihre Aufgaben: In dieser vielseitigen Position sorgen Sie für reibungslose Abläufe und unterstützen unser Team aktiv:

• Erstellung von Rechnungen, Lieferscheinen und Kostenvoranschlägen
• Bearbeitung von Garantieabrechnungen
• Überwachung von Durchlaufzeiten und offenen Aufträgen
• Auftragserfassung und -pflege in unserem Warenwirtschaftssystem (z.B. Sage50) sowie Belegübermittlung mit Unternehmen-Online
• Telefonische Kundenbetreuung und Beantwortung einfacher Anfragen zu Aufträgen

Ihr Profil: Wir suchen eine zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt:

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
• Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen (z.B. Sage50) von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten im Kundengespräch
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen
• Teamfähigkeit sowie eine proaktive und eigenverantwortliche Herangehensweise

Arbeitszeiten: Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten innerhalb folgender Rahmenzeiten:

• Montag bis Donnerstag: 7:15 - 17:00 Uhr
• Freitag: 7:15 - 12:00 Uhr

Mögliche Teilzeitmodelle:

• Vormittags: 8:00 - 13:00 Uhr
• Nachmittags: 13:00 - 17:00 Uhr

Das bieten wir Ihnen:

• Leistungsgerechte und pünktliche Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten und Urlaubsplanung
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Moderne Ausstattung: Höhenverstellbare Tische, klimatisierte Büroräume, leistungsstarke PCs mit drei Monitoren
• E-Bike-Leasing sowie eine Kaffee-Flatrate
• Betriebsverpflegung mit kostenlosen und vergünstigten Snacks und Getränken
• Gemütlicher Pausenraum mit Audio-/Video-Unterhaltungstechnik
• Zentral-Lüftungsanlage für Frischluftzufuhr und ein angenehmes Arbeitsklima

Ihr Mehrwert bei uns:

• Eigenständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Klare Prozesse und strukturierte Einarbeitung
• Ein wertschätzendes Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten

Jetzt bewerben! Möchten Sie unser Team bereichern? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Gehaltsvorstellung (Vollzeit oder Teilzeit) per E-Mail an:

Herr Ron Küsters (Geschäftsführer)
E-Mail: kuesters@media-esk.com

Lernen Sie uns unverbindlich kennen – gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit zur Probearbeit!

kuesters@media-esk.com