Büroassistenz Empfang (M/W/D)

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Coating Concepts GmbH - Wir suchen Sie - ab sofort!

Branche: Automobilzulieferer, Betriebsgröße: zwischen 51 und 500
Tätigkeit des Unternehmens: Industrielackierung

Unser Unternehmen ist spezialisiert auf die Oberflächenbeschichtung hochwertiger Kunst- und Verbundstoffteile CFK. Als Partner der Automobilindustrie legen wir besonderen Wert auf die Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen.

Aufgrund unserer positiven Geschäftsentwicklung wollen wir unser Team weiter verstärken. Für eine langfristige Zusammenarbeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz am Empfang (m/w/d).

Ihre To Do's am Empfang und im Sekretariat:

• Betreuung der Telefonzentrale
• Empfang von externen Gästen und internen Mitarbeitern
• Freundliche Repräsentation des Unternehmens
• Organisatorische Tätigkeiten im Besuchermanagement
• Dokumentenpflege und Unterstützung bei administrativen Prozessen im Back Office
• Zusätzliche Assistenztätigkeiten im administrativen Bereich für angrenzende Abteilungen (Buchhaltung, Personal, Logistik)
• Unterstützung bei der Einhaltung der relevanten Datenschutz- und Arbeitssicherheitsvorschriften des Unternehmens

Ihre Skills:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ODER Berufserfahrung im Bereich Administration/ Verwaltung/ Büromanagement
• Administrative Fähigkeiten und ausgeprägte Kenntnisse im Bereich Empfang und Gästebetreuung
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Motivation und Eigeninitiative
• Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Einhaltung der betrieblichen Verschwiegenheitserklärung

Unsere Benefits:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Familiäres Betriebsklima mit flacher Hierarchie
• Junges, internationales Team
• Sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem stetig expandierenden Unternehmen
• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Freiwillige Zusatzleistungen
• Sonder- und Prämienzahlungen
• Zuschuss zur Altersvorsorge
• Sichere Urlaubsplanung durch Betriebsurlaub
• Zusätzliche Urlaubstage
• Ggf. Fahrtkostenzuschuss
• Kostenlose Kaltgetränke und günstige Heißgetränke
• Kostenlose Parkplätze

Arbeitszeit

• Vollzeit (40 Stunden)
• Montag bis Freitag von 08:00 – 17:00 Uhr
• Kein Homeoffice möglich

Verdienst

• Gehalt individuell zu verhandeln - leistungsgerecht nach Qualifikation und Berufserfahrung

Wir freuen uns auf Ihre Kurzbewerbung inklusive Lebenslauf!

Kontakt

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne per E-Mail zur Verfügung: jobs@coatingconcepts.de

Coating Concepts GmbH

Am Pfädchen 6
55286 Wörrstadt

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Weiterbildungsprogramme

Bewerbungsfrage(n):

• Über wie viele Jahre Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz/Empfang verfügen Sie?

Arbeitsort: Vor Ort