Büroassistenz (M | W | D) Am Standort Ahrensburg, Unbefristet In Teilzeit (20 Wochenstunden) Zum Nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben

• Organisation und Sicherstellung der administrativen Abläufe im Büro
• Pflege und Strukturierung von Projekt- und Kundendaten sowie systematische Ablage
• Unterstützung der kaufmännischen Prozesse, insbesondere:
  Buchung von Kontoeingängen, Mitwirkung bei Abrechnungen und vorbereitender Buchführung, Überwachung und Durchführung des Rechnungs- und Mahnwesens, Veranlassung von Rechnungsüberweisungen
• Unterstützung im Personalwesen, insbesondere:
  Verwaltung von Personalakten, Führung und Pflege der Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter, Überwachung und Bearbeitung personalbezogener Vorgänge, Mitwirkung bei der Erstellung und Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der allgemeinen Korrespondenz mit Ämtern, Kunden und Dienstleistern
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Erstellung von Auszügen aus dem Liegenschaftskataster nach Vorgabe
• Verwaltung des Fuhrparks einschließlich Abstimmung mit Dienstleistern und Versicherungen
• Kommunikation mit Versicherungen und Bearbeitung entsprechender Vorgänge
• perspektivisch Anrufannahme, Weiterleitung und Kundenkommunikation
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Büroverwaltung
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Vertiefte EDV-Kenntnisse im Bereich Microsoft Office (insbesondere Word und Excel)
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit DATEV
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Organisationsfähigkeit sowie Verständnis für kaufmännische und administrative Zusammenhänge
• Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Führerschein der Klasse B
• Freude an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten Ihnen

• Eine partnerschaftlich geprägte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit klar definiertem Aufgabenbereich
• Leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Leistungen (z. B. vermögenswirksame Leistungen, Sachbezüge)
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an unseren Standort Ahrensburg oder per E-Mail an: karriere@sw-vermessung.de
Nutzen Sie auch gern das Bewerbungsformular auf dieser Seite.