Büroassistenz (M/W/D) In Teil- Oder Vollzeit

Die ROM Niederlassung Kiel besteht aus derzeit rund 60 Mitarbeitenden mit den Schwerpunkten Wartung und Instandhaltung der technischen Gebäudeausrüstung sowie der Umsetzung von Neubau- und Sanierungsprojekten – überwiegend für Industrie- und Pharmaunternehmen.

Was der Job Ihnen bietet

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Büroassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

• Organisation und Koordination von Schulungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Arbeitssicherheitsschulungen
• Verwaltung von Qualifikationen, Zertifikaten und Schulungsnachweisen
• Überwachung von Prüf- und Wartungsterminen für Werkzeuge und Arbeitsmittel
• Beschaffung und Verwaltung von IT-Equipment, Büromaterialien, Arbeitsmitteln und persönlicher Schutzausrüstung
• Kaufmännische Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen
• Erstellung von Bestellanforderungen für Materiallieferungen und Nachunternehmerleistungen
• Unterstützung bei Reiseorganisationen, Hotelbuchungen und internen Veranstaltungen
• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
• Korrespondenz mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern

Womit Sie uns überzeugen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Assistenz oder im Office Management wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsstärke sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
• Positive Einstellung und Teamgeist
• Führerschein Klasse B wäre wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Was wir Ihnen noch bieten möchten

• Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten
• Ein attraktives Vergütungspaket
• Eine kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre, gestärkt durch Teamevents wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und vieles mehr
• Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter) sowie Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten
• Die Möglichkeit ein Fahrrad über "Jobrad" zu leasen
• Im Herzen von Schleswig-Holstein arbeiten Sie dort, wo andere Urlaub machen
• Ihr Wohnort ist aktuell nicht in unserem Umkreis, Sie spielen aber mit dem Gedanken, dies zu verändern? Kein Problem, auch hier unterstützen wir Sie gern - sprechen Sie uns an

WER WIR SIND

Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik – plant, baut und wartet mit rund 2.600 Mitarbeitern anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden. Mit den operativen Bereichen Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation und Service & FM bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an.