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Büroassistenz (W/M/D) In Teilzeit (20-24 Stunden/Woche)
Posted on April 22, 2026
- München, Germany
- 0 - 0 USD (yearly)
- Part Time
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Für die Bavaria Studios GmbH suchen wir für unseren Bereich Dekorationsbau ab sofort am Standort Geiselgasteig eine*n
Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-24 Stunden/Woche)
Deine Aufgaben:
Als Büroassistenz unterstützt du den Fachbereich bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und stellst einen reibungslosen Ablauf interner Prozesse sicher.
- Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gemäß internen Vorgaben
- Prüfung von Eingangsrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit sowie Weiterleitung in den Freigabeprozess
- Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen
- Erstellung der Stabverträge und entsprechende Korrespondenz mit den Mitarbeitenden
- Organisation und Durchführung des On- und Offboardings neuer Mitarbeitender im Bereich Dekorationsbau
- Durchführung kleinerer Recherchen (z. B. Materialrecherchen, Preisvergleiche) zur Unterstützung des Fachbereichs
- Organisation und Abwicklung des Projekts Arbeitskleidung (Bestellungen, Ausgabe, Verwaltung von Rückläufern, Rechnungsbearbeitung)
- Verantwortung für den Einkauf von Büromaterial und sonstigen Einkäufen/Bestellungen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion im kaufmännischen Bereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-/Buchhaltungssystemen
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden und Kunden
- Zuverlässigkeit, Diskretion sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- Anwesenheit vor Ort im Büro gewünscht, Kernarbeitszeit zwischen 9.00 Uhr und 16.00 Uhr
Wir bieten:
- Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in der Bavaria Film Gruppe
- Moderner Mediencampus inmitten des grünen Perlacher Forsts mit bezuschusster Filmkantine, Bistro und Filmkaffee
- Bezuschussung zum IsarCard Job-Ticket sowie für ein JobRad und kostenfreie Parkplätze
- EGYM Wellpass sowie zusätzliche Sport-Events für Mitarbeitende (z.B. Lauf- und Workoutgruppen,Skitage etc.)
- Vielfältige Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Unternehmenseigene Berghütte in Benediktbeuern exklusiv für Mitarbeitende
- Kinderbetreuungszuschuss sowie Kindertagesstätte "Bavaria Kobolde"
- Zahlreiche Sonderrabatte bei externen und internen Partnern (z.B. Bavaria Filmstadt, Show-Tickets am Standort)
Über die Bavaria Studios:
Die Bavaria Studios sind einer der größten Dienstleister in Europa für Filmproduktionen, TV-Shows, TV-Serien, Theater, Werbung, Home-Shopping-Kanäle, Musikvideos, Kongresse und Events. Auf dem etwa 30 Hektar großen Studioareal in Geiselgasteig bei München werden zwölf Film- und TV-Studios mit einer Größe zwischen 50 und 3.150 m² betrieben. Daneben können Kunden auf zahlreiche Innen- und Außensets sowie Dienstleistungen wie Außenübertragung (Ü-Wagen), Dekorationsbau, Requisite, Kostüm und Postproduktion zugreifen.
Noch mehr Infos findest Du unter www.bavaria-studios.de
Die Bavaria Film Gruppe legt Wert auf Diversität und wir glauben, dass jeder Mensch die gleichen Chancen haben sollte, um erfolgreich zu sein. Wir sehen Vielfalt als eine Quelle der Stärke, die es uns ermöglicht, aus einer Fülle von Kreativität, Perspektiven und Erfahrungen zu schöpfen. Dabei agieren wir vorurteilsbewusst und diskriminierungssensibel.
Mehr Infos über die Bavaria Film Gruppe sowie Infos zu Bewerbung und Karriere unter: www.bavaria-film.de/karriere
Klingt nach einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet?
Deine Ansprechpartnerin: Nicole Zoller
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