Bürofachkraft „Information Und Vermittlung“

Wer bei uns mitarbeitet, bewirkt jeden Tag etwas Positives. Für den einzelnen. Und für die Gesellschaft. Das Team der „Information&Vermittlung“ der Caritas Oberösterreich sichert einen kompetenten und effizienten Umgang mit den Anliegen und Anfragen interner und externer Kund*innen an die Caritas.

Deine Aufgaben

• Direkter Kund*innenkontakt zu diversen Fragestellungen
• Vertretungsweise Übernahme der Caritas OÖ Informationsnummer
• Telefonzentrale: Entgegennahme, Bearbeitung, Vermittlung
• Administrative und organisatorische Aufgaben z.B. Post- Ausweis-/verwaltung, Fahrtenbücher, Seminarraum/ Raumreservierungen, Büromaterialverwaltung, …
• Vernetzung mit anderen Abteilungen
• Projektbezogene Koordinationsaufgaben
  
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Bereiches

Dein Profil

• Selbständiges & verlässliches Arbeiten
  
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (v.a. Ausdrucksfähigkeit, Freundlichkeit)
  
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an neue Situationen
• Belastbarkeit
• Technisches Grundverständnis für Büromittel wie Telefonanlage, Frankiermaschine, Kopierer, Drucker für die Alltagswartung
• Word Office Kenntnisse
• Bereitschaft zur persönlichen Weiterentwicklung

Unser Angebot

• eine selbständige abwechslungsreiche Tätigkeit
• ein wertschätzendes Miteinander im Team und eine ausgezeichnete Arbeitsatmosphäre
• ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm
• Arbeitsplatz in zentraler Lage, sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• 2 zusätzliche Urlaubstage nach dem ersten Dienstjahr (bei 5-Tage Woche)
• einen Anspruch auf besondere Sozialleistungen (z.B. zusätzliche freie Tage, gesundheitsfördernde Angebote)
• die Anrechnung von Vordienstzeiten bis zu 10 Jahren

Das kollektivvertr. Mindestentgelt beträgt je nach Berufserfahrung und Anrechnung von Vordienstzeiten € 2.661,80 bis € 3.046,70 brutto bei Vollbeschäftigung (37 Wochenstunden). Je nach Verwendung werden Zulagen bezahlt.