Bürofachkraft „Information Und Vermittlung" – Krankenstandsvertretung

Wer bei uns mitarbeitet, bewirkt jeden Tag etwas Positives. Für den einzelnen. Und für die Gesellschaft. Das Team der „Information&Vermittlung“ der Caritas Oberösterreich sichert einen kompetenten und effizienten Umgang mit den Anliegen und Anfragen interner und externer Kund*innen an die Caritas.

Deine Aufgaben

• Direkter Kund*innenkontakt zu diversen Fragestellungen
• Telefonzentrale: Entgegennahme, Bearbeitung, Vermittlung
• Administrative und organisatorische Aufgaben z.B. Post- Ausweis-/verwaltung, Fahrtenbücher, Seminarraum/ Raumreservierungen, Büromaterialverwaltung, …
• Vernetzung mit anderen Abteilungen
• Projektbezogene Koordinationsaufgaben
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Bereiches

Dein Profil

• Selbständiges & verlässliches Arbeiten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (v.a. Ausdrucksfähigkeit, Freundlichkeit)
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an neue Situationen
• Belastbarkeit
• Technisches Grundverständnis für Büromittel wie Telefonanlage, Frankiermaschine, Kopierer, Drucker für die Alltagswartung
• Word Office Kenntnisse
• Bereitschaft zur persönlichen Weiterentwicklung

Unser Angebot

• eine selbständige abwechslungsreiche Tätigkeit
• ein wertschätzendes Miteinander im Team und eine ausgezeichnete Arbeitsatmosphäre
• ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm
• 2 zusätzliche Urlaubstage nach dem ersten Dienstjahr (bei 5-Tage Woche)
• einen Anspruch auf besondere Sozialleistungen (z.B. zusätzliche freie Tage, gesundheitsfördernde Angebote)
• die Anrechnung von Vordienstzeiten bis zu 10 Jahren
• Aufgrund von Urlaubszeiten beginnt die Sichtung der Bewerbungen ab 18. August 2025. Wir bitten um Verständnis für mögliche Verzögerungen bei der Rückmeldung.

Das kollektivvertr. Mindestentgelt beträgt je nach Berufserfahrung und Anrechnung von Vordienstzeiten € 2.661,80 bis € 3.046,70 brutto bei Vollbeschäftigung (37 Wochenstunden). Je nach Verwendung werden Zulagen bezahlt.