Bürokauffrau (M/W/D)

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Stellenausschreibung: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeit

Unternehmen: Seiler Assistenz GmbH

Standort: Richard-Byrd-Str. 18, 50829 Köln

Beschäftigungsart: Vollzeit

Über uns:

Die Seiler Assistenz GmbH ist mehr als nur ein Arbeitsplatz – wir sind ein Team, das mit Haltung, Wertschätzung und Menschlichkeit arbeitet. Unsere Mission ist es, Menschen mit Behinderungen ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen – und dafür brauchen wir starke Kolleg*innen im Hintergrund.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Personalmanagement / Recruiting suchen wir ab sofort eine motivierte Bürokauffrau / einen motivierten Bürokaufmann (m/w/d), die/der mit Organisationstalent, Kommunikationsfreude und einem echten Gespür für Menschen unser Team bereichert.

Ihre Aufgaben – So bringen Sie sich ein:

• Mit Menschen verbunden: Sie sind erster Ansprechpartnerin für Bewerberinnen – am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Austausch.
• Struktur trifft Fingerspitzengefühl: Sie verwalten Bewerbungen, koordinieren Vorstellungsgespräche und unterstützen den Auswahlprozess.
• Texte mit Wirkung: Sie formulieren und veröffentlichen Stellenanzeigen – authentisch, klar und zielgerichtet.
• Begleitung auf Augenhöhe: Sie begleiten neue Kolleginnen im Onboarding-Prozess – herzlich und organisiert.
• Zuverlässig organisiert:Sie pflegen Bewerberdaten, bereiten Unterlagen vor und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.
• Aktiv mitgestalten: Sie bringen eigene Ideen zur Weiterentwicklung unserer Recruiting-Prozesse ein – mit Mut und Kreativität.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder Personaldienstleistungskauffrau/-mann
• Erste Erfahrung im Bereich Recruiting oder Personalwesen ist von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und digitalen Tools
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise – zuverlässig und lösungsorientiert
• Teamplayer-Mentalität und die Lust, gemeinsam etwas zu bewegen

Was wir Ihnen bieten – Darauf können Sie sich freuen:

• Sinnvolle Aufgaben: Ihre Arbeit macht einen echten Unterschied – für unser Team und die Menschen, die wir begleiten.
• Tolles Team: Ein wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld mit Platz für Ihre Ideen.
• Wertschätzung: Bei uns zählen Ihre Meinung und Ihr Engagement – Sie sind Teil des Ganzen, nicht nur eine Nummer.
• Flexibilität: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf anteiliges Home-Office.
• Kurze Wege: Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen – wir sind direkt füreinander da.

Lassen Sie uns gemeinsam Großes bewegen!

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil eines Unternehmens sein möchten, das die Welt ein bisschen besser macht, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:

karriere@seilerassistenz.de

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter der Telefonnummer 02273/9515274 zur Verfügung.

Seiler Assistenz GmbH

Richard-Byrd-Str. 18, 50829 Köln

www.seilerassistenz.de

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.150,00€ - 3.110,14€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort