Bürokraft / Koordination Für Nachhilfeschule In Vollzeit Gesucht

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Jobprofil

Sie planen und koordinieren gemeinsam mit der Geschäftsführung den Ablauf der Ganztagsbetreuung bzw. Unterrichtsunterstützung an zwei Schulen (eine Grundschule in Wiesbaden und eine weiterführende Schule in Weiterstadt), sowie Nachhilfestunden in Wiesbaden und Darmstadt.

In der Grundschule sind Sie täglich persönlich vor Ort anwesend und stehen den Mitarbeiter*innen und der Schulleitung als Ansprechpartner*in zur Verfügung, verwalten unseren Materialraum und stellen einen reibungslosen Ablauf vor Ort sicher. Auch führen und begleiten Sie bei Bedarf Gespräche mit Eltern und Klassenlehrer*innen.

Sie nehmen an regelmäßigen Teamsitzungen teil und bereiten diese vor und nach. Außerdem sind Sie zuständig für den Telefondienst und die Überprüfung von Rechnungen.

Was wir bieten:

• einen sehr vielseitigen Arbeitsbereich
• Möglichkeit einen Teil der Arbeit im Home-Office durchzuführen

Anforderungsprofil

Sie sind ein Organisationstalent und legen Wert auf Genauigkeit? Sie sind empathisch, kommunikativ und mögen den zwischenmenschlichen Kontakt? Sie können aufgrund Ihres sympathischen Auftretens Kunden positiv überzeugen? Sie scheuen sich nicht davor, Verantwortung zu übernehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Was wir erwarten:

• Berufserfahrung im Büromanagement erwünscht, Quereinsteiger*innen sind aber auch willkommen
• Erfahrungen im pädagogischen Bereich erwünscht
• Effiziente und selbstständige Büroorganisation
• Kommunikationsstärke (Ansprechpartner*in für Schulpersonal, Eltern, Schüler*innen, Mitarbeiter*innen)
• Organisationstalent (Verantwortung für die Unterrichtsorganisation (Nachhilfen), sowie Planung der Mitarbeiter*innen-Einsätze und des AG-Programms an den Schulen im Ganztagsbereich (Hausaufgabenbetreuung, AG-Angebot)
• Gute Microsoft-Office-Kenntnisse: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive
• Teamfähigkeit, Freude an der Arbeit in einem interkulturellen Team
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein

Wir freuen uns über Ihren Lebenslauf!

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 31.10.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.11.2025