Back Office Mitarbeiter (M/W)

Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.

Wir expandieren weiter! Starten Sie Ihre Karriere bei Rustler! Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams für den Standort in Graz:

Back Office Mitarbeiter (m/w) – mit 6 Urlaubswochen

Das erwartet Sie bei uns:

• Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung mit einem sehr kollegialen und freundschaftlichen Umgang
• Gute Lage: Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit (Nähe U6 Westbahnhof / U4 Schönbrunn)
• „Great Place to Work“: Wir wurden erneut ausgezeichnet und gehören zu den besten Arbeitgebern Österreichs
• Einschulung: Detaillierte Einschulung in den Aufgabenbereich durch erfahrene MitarbeiterInnen
• Mehr Freizeit und ausgewogene Work-Life-Balance: 6 Urlaubswochen für alle MitarbeiterInnen der IFM
• Benefits: Gleitzeit ohne Kernzeit, Home Office, Erfolgsprämien, diverse Mitarbeitervergünstigungen, frisches Obst sowie Softdrinks und Kaffee for free, Mitarbeiterveranstaltungen und v.m.
• Faire Bezahlung: Eine marktkonforme Bezahlung ab € 2.800,- brutto monatlich für 38,5h/Woche – abhängig von Ihrem Erfahrungs- und Qualifikationsprofils ist eine Überzahlung möglich

Ihr Verantwortungsbereich:

• Als Back Office MitarbeiterIn unterstützen Sie bei administrativen Tätigkeiten
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Facility ManagerIn, KundInnen und TechnikerInnen
• Sie sind nach interner Einschulung für die Aufnahme von Störungs- und Schadensmeldungen verantwortlich
• Sie überprüfen als Back Office MitarbeiterIn die Rechnungen der beauftragten Leistungen bzw. sind für die Verrechnung erbrachter Leistungen zuständig
• Sie haben laufend schriftlichen und telefonischen Kontakt mit EigentümerInnen, MieterInnen und ProfessionistInnen
• Sie unterstützen bei diversen Projekten z.B. mit der Einholung von Angeboten, Erstellung von Angebotsvergleichen und Abrechnung der Projekte
• Als Back Office MitarbeiterIn erstellen Sie monatliche Auswertungen von Strom-, Gas- und Wasserverbrauchslisten

Sie bringen folgende Kompetenzen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HAS, HTL, Lehre)
• Einschlägige Berufserfahrung in der Gebäudetechnik von Vorteil
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Ihre Stärken: Selbstständiges, verlässliches und strukturiertes Arbeiten, lösungsorientiertes Denken

Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Ergreifen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt!

Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an unsere Personalabteilung unter Angabe der Referenznummer 45324.

Rustler Gruppe I z.H. Carmen Fürsatz I Lehnergasse 3 I 1150 Wien I Tel: +43 1 534 99

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