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Backoffice Assistant (M/W/D) - Karlsruhe
Posted on Sept. 18, 2025
- Karlsruhe, Germany
- 0 - 0 USD (yearly)
- Full Time
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Wir können, wir wollen und wir dürfen auch - denn wir sind ein Team aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter:innen, denen es genauso am Herzen liegt, Kund:innen zu begeistern, wie an technischen Lösungen zu bauen. Und das macht uns einzigartig! Wenn du dich und unsere Produkte weiter entwickeln möchtest, dann komm zu uns und gestalte die Zukunft von netcup mit!
Backoffice Assistant (m/w/d) - Karlsruhe
ab sofort | Vollzeit | Karlsruhe
Du bist ein Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung und liebst es, Dinge eigenverantwortlich zu koordinieren? Du arbeitest gerne proaktiv, denkst mit und hast Freude daran, das tägliche Bürogeschehen reibungslos und effizient zu gestalten? Dann wirst du dich bei uns wohlfühlen und wunderbar entfalten können.
#PROFILE
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Backoffice sowie eigenverantwortliche Abwicklung der täglichen Büroagenden in unserem Büro in Karlsruhe
Organisation und Durchführung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeiter:innen
Empfang und Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen vor Ort (inklusive Bewirtung und Vorbereitung von Besprechungsräumen)
Selbstständige Abwicklung des Bestellwesens für Bürobedarf und sonstige betriebliche Erfordernisse sowie allgemeine Besorgungen (z.B. Postwege, bürobezogene Einkäufe)
Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei Geschäftsreisen und Nutzung unserer firmeninternen Wohnungen (Koordination, Buchungen, Schlüsselübergabe)
Bearbeitung eingehender Tickets im Tagesgeschäft (z.B. Reparaturbeauftragungen)
Unterstützung bei der Vorbereitung und Dokumentation für ISO-Zertifizierungen
Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe sowie Beschwerdemanagement und proaktive Minimierung von Beschwerden, durch konstruktiven Input und serviceorientiertes Handeln
#WANTED
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende berufliche Praxis
Sicherer Umgang mit MS Word und Excel
Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit sowie Flexibilität in der Aufgabenwahrnehmung
Offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und einem professionellen Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
#WAS WIR BIETEN
Wir sind mehr als ein Arbeitsplatz. Daher bieten wir unseren Mitarbeiter:innen (teils abhängig von Deiner Position und Deinem Standort) viele Benefits: Gute Verkehrsanbindung, flexible Arbeitszeiten, Aus- und Weiterbildung, Mentoren-Programm, kostenlose Parkplätze, Arbeitshandy- und -notebook, Snacks und Getränke, Firmenwagen, Mitarbeiter:innen-Events, Fun-Corner, u.v.m.
Du hast noch Fragen? Marina MAROS | E-Mail: jobs@netcup.de
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