Vacature

Als Backoffice Medewerker bij D&B The Facility Group ben jij de spil in het beheer van onze administratieve processen. Jij zorgt ervoor dat al onze contracten kloppend zijn en dat onze accountmanager, opdrachtgevers en leveranciers tevreden zijn. Met jouw nauwkeurigheid en oog voor detail zorg je voor een efficiënte en gestructureerde administratie. Je werkt nauw samen met verschillende interne en externe stakeholders.
Elke dag ben je bezig met het verbeteren van het administratieve proces en draag je bij aan de professionalisering en groei van Inkoop- en Contractmanagement. Kortom, een veelzijdige administratieve functie gecombineerd met lichte inkooptaken en het opmaken van contracten zowel aan inkoop als verkoopkant.

• Je ondersteunt onze accountmanager en het inkoop & contractmanagement team bij het opmaken van zowel nieuwe verkoop als inkoopcontracten en het verwerken van mutaties.
• Je vraagt bij onze vaste leveranciers offertes op.
• Je doet offertebeoordelingen, calculaties en verwerking in contractvoorstellen naar opdrachtgevers.
• Je zorgt dat alle informatie t.b.v. de facturatie duidelijk wordt aangeleverd bij de afdeling Finance.
• Je beantwoordt en behandelt alle vragen en verzoeken vanuit de accountmanager over contracten en leveranciers.
• Je bent verantwoordelijk voor contractbeheer in ons ERP systeem en het invoeren van contracten op uniforme wijze.
• Je bewaakt de inhoud, volledigheid en actualiteit van dossiers, spoort stakeholders aan tot benodigde actie hierin en borgt deze in het ERP systeem.
• Je stelt overzichten op ter ondersteuning en controle van de inkoop en contract processen.
• Allround administratieve ondersteuning van het inkoop en contractmanagement team.

Herken jij jezelf in dit profiel?

Stuur dan je sollicitatie met CV en wij zullen hier zo snel mogelijk, uiterlijk binnen 5 werkdagen, op reageren.

Interesse en ambitie, maar nog niet de gevraagde ervaring? Schroom niet om alsnog te solliciteren, wij laten ons graag verrassen en denken graag met je mee.