Backoffice (M/W/D)

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Deine Aufgaben

1. Administration – du hältst uns den Rücken frei

• Du übernimmst alle administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft (Post, Kalender, Mailkommunikation).
• Du bist zentrale Ansprechperson für externe Stellen wie Finanzamt, Steuerkanzlei, IHK, BGN oder GEMA.
• Du sorgst für Struktur im Hintergrund und stellst sicher, dass alles sauber dokumentiert und organisiert ist.

2. Vorbereitung Finanzbuchhaltung – du schaffst Ordnung in den Zahlen

• Du sammelst, prüfst und digitalisierst Eingangsrechnungen.
• Du bereitest alle Unterlagen für die Finanzbuchhaltung vor und arbeitest eng mit unserer Steuerkanzlei zusammen.
• Du behältst Fristen im Blick und stellst sicher, dass alle relevanten Daten vollständig und korrekt vorliegen.

3. Vorbereitung Lohnbuchhaltung – du sorgst für einen reibungslosen Ablauf

• Du bereitest Gehaltsabrechnungen, Trinkgelder und Arbeitszeiten für die Lohnbuchhaltung vor.
• Du verwaltest Arbeitsverträge und Personalunterlagen.
• Du bist Schnittstelle zwischen Team, Geschäftsführung und Steuerkanzlei im Bereich Personal.

4. Logistik & ERP – du bringst Struktur in unsere Abläufe

• Du steuerst unsere Logistikprozesse über das ERP-System – von Bestellung bis Auslieferung.
• Du koordinierst die Beschaffung (z. B. Flaschen, Deckel, etc.) und behältst Bestände im Blick.
• Du erfasst und bearbeitest Bestellungen, organisierst Lieferungen und erstellst Ausgangsrechnungen sowie Lieferscheine.
• Du kümmerst dich um Inventar und unterstützt beim Betrieb unseres Online-Shops.

Dein Profil

• Du hast Erfahrung im Backoffice, in der Administration oder in kaufmännischen Prozessen.
• Idealerweise hast du bereits mit Buchhaltung (FiBu/Lohn) oder ERP-Systemen gearbeitet.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast ein Auge fürs Detail.
• Du bist organisiert, denkst mit und packst Dinge eigenständig an.
• Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten.

Warum zino’s?

• Ein junges, herzliches Team mit familiärem Spirit – bei uns arbeiten heißt, zusammen Spaß haben.
• Viel Verantwortung und die Möglichkeit, zentrale Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege – deine Ideen werden gehört.
• Spannendes Wachstum: mehrere Standorte und Ausbau unserer Marke im Gange.
• Regelmäßige Team-Events und ein Umfeld, in dem man gerne arbeitet.

Über uns

Seit dem ersten Tag verfolgt zino’s die Vision, einen Ort zu schaffen, an dem sich Menschen aus allen sozialen Milieus willkommen fühlen. Heute ist zino’s mehr als nur eine Bar – wir bauen eine Marke rund um Aperitivo, Gemeinschaft und ein positives Lebensgefühl auf, mit eigenen Standorten, Produkten und wachsendem Vertrieb.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort