Backoffice / Office Management (M/W/D)

Tailor Your Resume for this Job

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass Abläufe im Hintergrund zuverlässig funktionieren?

Dann übernehmen Sie bei uns eine zentrale Rolle im Backoffice.

Die QGroup ist ein seit über 30 Jahren bestehendes Unternehmen für Cybersecurity.

Wir unterstützen Kunden aus dem militärischen, behördlichen und kommerziellen Umfeld bei der Planung, Umsetzung und dem Betrieb sicherer IT-Infrastrukturen.

Zum Leistungsspektrum der QGroup gehören unter anderem Sicherheitsanalysen, Penetrationstests, Security Operations, Social-Engineering-Tests sowie der Betrieb eines 24/7 Security Incident Response Teams. Unsere Arbeit erfordert einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Informationen sowie klar strukturierte, verlässliche Abläufe.

Die Zusammenarbeit innerhalb der QGroup ist geprägt von klaren Zuständigkeiten, kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Qualitätsanspruch. Wir legen Wert auf langfristige Arbeitsverhältnisse und stabile interne Prozesse.

Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt an unserem Standort in Wehrheim. Ergänzend arbeiten Mitarbeitende für die QGroup auch international, unter anderem in den USA und Kanada.

Ihre Rolle bei uns

Im Backoffice sind Sie eine verlässliche organisatorische Stütze des Unternehmens:

• Sie halten kaufmännische und administrative Abläufe zusammen und sorgen für Ordnung und Verlässlichkeit
• Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und behalten Fristen im Blick
• Sie sind interne Anlaufstelle für organisatorische und administrative Themen
• Sie unterstützen bei kaufmännischen Vorgängen und Abrechnungen

Typische Aufgaben in dieser Rolle

Zur besseren Einordnung gehören unter anderem folgende Tätigkeiten zu Ihrem Arbeitsalltag:

• Kaufmännische Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen
• Pflege von Kunden-, Preis- und Stammdaten in CRM- und ERP-Systemen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie allgemeine Backoffice-Tätigkeiten
• Terminorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und kleineren Veranstaltungen
• Unterstützung der Buchhaltung, insbesondere bei Rechnungsprüfung und Buchungsvorbereitung
• Abrechnung von Reisekosten und Kreditkarten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung
• Erfahrung im Backoffice, in der Büroorganisation oder in der kaufmännischen Assistenz
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamorientierung

Was Sie bei uns erwartet

Sie arbeiten in einem stabilen, gut organisierten Umfeld mit klaren Zuständigkeiten.

Wir legen Wert auf Verlässlichkeit, gegenseitige Unterstützung und realistische Arbeitsbelastung.

• Unbefristete Festanstellung
• Klare Aufgabenbereiche und kurze Entscheidungswege
• Eigenständiges Arbeiten in einem eingespielten Team
• Wertschätzender Umgang und direkte Kommunikation
• Kostenfreies Homemade Cooking an vier Tagen pro Woche
• Kostenfreie Nutzung von Fitnessstudios durch unsere Kooperation mit FITSEVENELEVEN

Ihre Bewerbung

Wenn Sie eine verlässliche Backoffice-Position mit klaren Strukturen und angenehmem Arbeitsumfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

bewerbungen@qgroup.de

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 34.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

• Firmenhandy
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort