4.000 People. 35 Countries. #LivingTheFuture.

TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 35 Ländern der Welt.
Wenn auch Sie die Welt ein Stück sicherer machen wollen, bewerben Sie sich als

Ihre Aufgaben:

• Effiziente organisatorische Unterstützung des Teams Aufzugsmanagement
• Selbstständige Terminkoordination sowie strukturierte Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Sorgfältige Datenpflege und Weiterverarbeitung im Aufzugsmanagement
• Versand von Prüfbefunden und konsequente Nachverfolgung offener Mängel
• Einholung, Bewertung und Urgenz von Reparaturangeboten
• Unterstützung des Außendienstes sowie kompetente telefonische Kundenbetreuung
• Professionelle Korrespondenz mit Auftraggebern, Dienstleistern und Partnerunternehmen
• Mitarbeit im Reporting und Controlling von Dienstleistungen
• Erstellung und Ausarbeitung von Ausschreibungen (ABK 8 / Nevaris)
• Aufbereitung und Gestaltung aussagekräftiger Präsentationsunterlagen
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege interner Dokumente
• Strukturierte digitale Ablage und Verwaltung von Belegen und Unterlagen
• Begleitung digitaler Prozesse über den gesamten Lebenszyklus von Aufzügen
• Unterstützung im Verrechnungsprozess sowie verlässliche Urgenz offener Rechnungen
• Erstellung und Versand von Angeboten sowie Protokollführung
• Fachbereichsübergreifende Zusammenarbeit innerhalb der TÜV AUSTRIA Gruppe

Ihr Profil:

• Abgeschlossene AHS-/BHS-Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS)
• Berufserfahrung von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Grundkenntnisse in Englisch
• Verständnis für kaufmännische, technische und organisatorische Abläufe
• Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Verlässliche, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Vorausschauendes, lösungsorientiertes und selbstständiges Arbeiten
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Kundenkontakt

Es erwartet Sie eine interessante Aufgabe in einem spannenden Umfeld!

Gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt lt. geltendem Kollektivvertrag, welches sich für diese Position auf € 35.486,36 brutto (Basis Vollzeit) pro Jahr beläuft, zu nennen. Allerdings ist es nicht unser Ziel uns mit Mindeststandards zufrieden zu geben – Ihres mit Sicherheit auch nicht!