Beheerder Subsidies En Toezicht (M/V/X)

ALGEMENE MISSIE:

De directie financiën & gemeenteontvanger bestaat uit ongeveer vijftig medewerkers, verdeeld over vier belangrijke afdelingen:

• Uitgaven en Boekhouding (±14 mensen)

• Beheerscontrole (± 7 medewerkers)

• Lokale fiscaliteit (±11 medewerkers)

• Invorderingen (±15 medewerkers)

Binnen de afdeling Beheerscontrole maak je deel uit van de dienst Subsidie-uitgaven en toezicht en draag je bij aan de algemene opdracht van deze dienst, die voornamelijk bestaat uit:

• Het voorstellen aan het College en de Raad van gemeentelijke subsidieverordeningen die voldoen aan wetgeving en goede controlepraktijken.

• Ervoor zorgen dat gemeentelijke verordeningen en interne procedures correct worden nageleefd.

• De Raad en Schepenen ondersteunen in het kader van het gemeentelijk toezicht op het OCMW/de politie.

• Zorgen voor een doeltreffende coördinatie met de operationele diensten om de activiteiten af te stemmen op de financiële doelstellingen en de reglementaire beperkingen.

Onder toezicht van het hoofd van het departement Beheerscontrole krijgt u de kans om uw expertise en ondersteuning te bieden bij de opvolging van de financiële activiteiten van de administratie, en meer bepaald de overschrijvingsuitgaven, die een jaarlijks budget van ongeveer 100 miljoen euro vertegenwoordigen (exclusief onderwijs). Je maakt deel uit van een team van specialisten en staat regelmatig in contact met de kabinetten en operationele afdelingen om ervoor te zorgen dat de overschrijvingsuitgaven goed worden gecontroleerd. U wordt aangemoedigd voorstellen te doen om de middelen van de gemeente te optimaliseren en ervoor te zorgen dat deze goed worden beheerd.

Heb je een passie voor een actieve rol in het financieel beheer van een overheidsinstantie en wil je werken in een dynamische omgeving? Beschik je over solide communicatieve vaardigheden, een sterk analytisch vermogen en een methodische, oplossingsgerichte aanpak? Ben je georganiseerd, nauwgezet en zelfstandig, en in staat om deadlines te halen en af te dwingen? Dan ben jij de persoon die we zoeken!

VERANTWOORDELIJKHEDEN EN TAKEN:

• Subsidieaanvragen controleren en ervoor zorgen dat ze voldoen aan de lokale regelgeving;

• Analyseren van de rekeningen van begunstigde organisaties;

• Analyses opstellen voor het college van burgemeesters en de gemeenteraad;

• Scorecards bijhouden en toezicht houden op de begroting;

- Een beleid van interne communicatie en ondersteuning ontwikkelen zodat de diensten de regelgeving en de begrotings- en controle-instrumenten begrijpt en beheerst;

• Actief bijdragen aan de ontwikkeling en actualisering van de gemeentelijke verordeningen en procedures;

• Verschillende taken uitvoeren in verband met het toezicht op het OCMW en de politie;

• Ad-hoc analyses met betrekking tot het werk.

Werken bij de gemeente Schaarbeek betekent deel uitmaken van een team van 1.450 medewerkers met diverse profielen en functies. Gedreven door een gemeenschappelijke missie en gedeelde waarden gaan we samen dagelijks de uitdaging aan om een kwalitatieve leefomgeving te bieden aan de 133.000 inwoners en een optimale werkomgeving voor onze medewerkers te creëren.

De gemeentelijke administratie verbindt zich ertoe de maatregelen die ingaan tegen alle vormen van discriminatie te respecteren en belooft een politiek te voeren die gericht is op diversiteit.

PROFIEL:

• Master of gelijkwaardig diploma bij voorkeur op het gebied van economie of financieel of juridisch management of accountancy of een andere opleiding/ervaring waaruit blijkt dat je analytisch vermogen hebt en affiniteit met regelgeving en financiële aspecten

• Relevante beroepservaring van 2 jaar gewenst

• Tweetaligheid FR/NL gewenst

KENNIS EN VAARDIGHEDEN:

Technische competenties:

• Analytische vaardigheden

• Schrijfvaardigheid

• Vermogen om vergaderingen en trainingen te leiden

• Kennis van Microsoft Office tools

Gedragscompetenties:

• Samenwerking

• Resultaatgericht werken

• Integriteit en professionaliteit

ONS AANBOD: Halftijds contract van onbepaalde duur, volgens schaal A - Bestuurssecretaris

VOORDELEN:

• Valorisatie van jaren beroepservaring

• Ter indicatie: bruto maandelijkse (bruto) verloning van 2.170 euro voor 5 jaar ervaring en 2.527 euro voor 15 jaar voor een niveau A voor een halftime functie (index van 01/07/2024).

• Mogelijkheid tot het bekomen van een tweetaligheidspremie

• Maaltijdcheques (8 EUR)

• Eindejaarspremie

• Gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de kosten van andere duurzame transportmiddelen (voetganger, fiets, NMBS, TEC, De Lijn)

• Tussenkomst in een aanvullend pensioenregime

- Aandacht voor een goed evenwicht tussen beroeps- en privéleven dankzij het regime van wettelijke en reglementaire verlofdagen

• Gratis persoonlijke hospitalisatieverzekering (6 maanden anciënniteit voltooid op 1 januari daaropvolgend)

• Opleidingsmogelijkheden

• Mogelijkheid tot telewerken één dag per week

Na ontvangst van uw online sollicitatie, zal een eerste selectie doorgevoerd worden op basis van de informatie in uw kandidatuur (CV en motivatiebrief). De kandidaten die het best beantwoorden aan het gezochte profiel zullen uitgenodigd worden voor schriftelijke en/of mondelinge proeven. Meer informatie op: Werken bij de administratie | Schaarbeek (1030.be)

Voor eventuele vragen met betrekking tot de inhoud van de vacature kunt u contact opnemen met meneer Geoffroi Berlage, verantwoordelijk voor de afdeling (gberlage@1030.be).

Deadline voor de sollicitaties: 15/12/2024

De gemeentelijke administratie verbindt zich ertoe de maatregelen die ingaan tegen alle vormen van discriminatie te respecteren en belooft een politiek te voeren die gericht is op diversiteit.

Indien u een handicap, een leerstoornis of een ziekte heeft (visueel, motorisch, gehoor, …) en indien u wenst te genieten van redelijke aanpassingen in het kader van de selectieprocedure, vermeld dit dan in uw kandidatuur. Wij zullen erover waken dat de selectieomstandigheden aangepast worden.